Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional será responsável pela gestão administrativa de bar/restaurante, atuando como ponto focal de Gestão de Pessoas e Finanças, garantindo o suporte operacional. Principais Destaques: 1. Atuação central em gestão administrativa, financeira e de pessoas. 2. Oportunidade de suportar a operação e manter o bom andamento. 3. Foco em responsabilidade, planejamento e organização. **Missão** Cuidar de toda a parte administrativa do bar/ Restaurante atuando também como ponto focal da área de Gestão de Pessoas e Financeira. Cumprir os prazos e manter a responsabilidade que o setor exige, fornecendo suporte à área Operacional, ajudando a manter o bom andamento perante as obrigações com seus colaboradores e órgãos fiscalizadores. **Rotina** * Realizar Abertura de loja (tarefa somente para lojas sem almoço); * Realizar Lançamentos do Fundo de Despesas PLO \- Preencher tarefa no DayWa;y * Conferir recebimento de Mercadoria; * Checar PLO; * Ler e responder e\-mails e whatsapp; * Trabalhar no Ponto dos funcionários; * Preencher planilha de medidores de consumo (água e luz). **Semanal:** * Realizar deposito semanal do fundo de despesas \- Tarefa prevista no DayWay; * Realizar limpeza/organização geral do escritório; * Enviar ponto em PDF para Gestor e chefes de setores; * Imprimir relatório de inconsistências do ponto; * Apurar caixinha da semana anterior e colocar na planilha de gorjeta; * Enviar por e\-mail o fundo de despesas para o departamento administrativo; * Alinhamento Semanal com Gestor e demais lideranças; * Pegar demandas de recebimento da Área Central; * Enviar recibos de fundo de despesas ao financeiro; * Informar ao depto. de compras entregas da semana pendentes; * Checar na Área Central se existem pedidos de reforço; * Realizar recarga/análise do saldo da plataforma CLOOSER; * Enviar print de tela de notas do PLO para o depto. de compras via grupo ADM. **Mensal:** * Liberar Fundo de Despesas PLO ao financeiro; * Liberar notas PLO ao financeiro (Atenção à datas e competências); * Realizar Gorjeta Q2; * Enviar relatório de extras e banco de horas para o RH; * Analisar Pasta de fiscalização; * Enviar planilha de despesas fixas para o departamento administrativo; * Realizar Gorjeta Q1 (checar passo a passo acima em Gorjeta Q2\); * Fechar informações do Ponto mensal dos funcionários para a folha; * Fechar informações de Gorjeta mensal dos funcionários para a folha; * Enviar folha de pagamento através do portal ONVIO; * Enviar planilha INFO FOPAG para o RH; * Realizar compra de VT e enviar ao financeiro com cópia para o RH; * Aprovar folhar de pagamento para o DP, após análise do Gestor; * Atualizar Matriz da loja e enviar para o Recrutamento e Seleção. Local de trabalho: ST SHCS CLS QUADRA, 201 \- BLOCO C Horário de trabalho: Segunda à sexta das 08:00 às 18:00 Requisitos: * Formação Superior de nível tecnológico, licenciatura e bacharelado nas áreas: Administração ou Recursos Humanos; * Experiência em atividades administrativas e/ou de recursos humanos; * Pacote Office: Word, Power Point e conhecimentos intermediários em planilhas Excel. **Competências** * Senso colaborativo, determinação e flexibilidade; * Empatia e proatividade; * Ter iniciativa, criatividade e automotivação; * Habilidades de comunicação e bom relacionamento interpessoal; * Planejamento e organização; * Disciplina e comprometimento. Benefícios **Média Salarial** * Contratação CLT * Salário piso \+ caixinha * Escala 6X1 (Disponibilidade de Horário) **Benefícios** * Refeição no Local * Auxílio mobilidade: Vale Transporte ou Vale combustível * Convênio com Sesc * Parceria com a Cogna Educação – descontos de ate 70% em graduações e pós\-graduações * Seguro de Vida \- sem desconto para o colaborador * TotalPass \- Convênio com Academia: Benefício opcional disponível após 30 dias de empresa que oferece descontos no plano TotalPass, pago 100% pelo(a) colaborador(a), extensivo a dependentes * Plano de carreira estrururado