No Hospital de Amor, nossa missão é guiada por valores fundamentais como amor, humanização e excelência no cuidado. Acreditamos que cada um de vocês é essencial para a realização dessa missão e, por isso, incentivamos o desenvolvimento contínuo de nossos talentos internos. Nosso ambiente de trabalho é construído sobre a colaboração e o apoio mútuo, e é por meio do crescimento individual que conseguimos fortalecer nossa equipe. Se você está buscando novos desafios e deseja expandir suas habilidades, essa é uma oportunidade ideal para avançar na sua trajetória profissional. Incentivamos todos que se sentem preparados e motivados a se candidatar. Sua dedicação e compromisso são essenciais para o nosso sucesso e, juntos, podemos transformar vidas. Participe do processo seletivo e venha fazer parte de uma equipe que acredita no poder do amor e da humanização! É com entusiasmo que anunciamos a abertura de uma vaga para **Assistente Administrativo.** Saiba mais: **PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES:** * Recepcionar quaisquer pessoas que chegam ao Ircad, assim como direcioná\-las e/ou informá\-las de acordo com a demanda; * Atendimento telefônico central e direcionamento aos departamentos de demanda; * Assistência aos colaboradores do IRCAD/HARENA; * Digitalização de documentos conforme demanda; * Replicar e\-mails de acordo com as solicitações; * Orientação inicial aos participantes e/ou interessados em cursos do Ircad; * Informar a equipe de segurança sobre os eventos aos sábados; * Lançar notas fiscais na plataforma Tasy: hotelaria e escritório; * Realização de compras no Tasy: materiais de hotelaria e escritório; * Levar e buscar notas fiscais de/para o departamento financeiro da Fundação Pio XII e Ircad América Latina; * Inspecionar quaisquer avarias no prédio (IRCAD) e direcionar ao departamento responsável (engenharia clínica) para conserto; * Inspecionar quaisquer necessidades de limpeza no prédio e direcionar ao departamento de hotelaria; * Organização da recepção, almoxarifado e chapelaria; **Pré\-curso:** * Organização dos materiais (pasta) concedidos aos participantes dos cursos oficiais do Ircad América Latina e assistência ao Harena; * Preparar toblerones (para professores que ficam como *chairpersons*); * Confecção de etiquetas para *coffee* no centro cirúrgico (quando há cirurgias ao vivo); **Dia de curso oficial do IRCAD:** * Dar suporte aos coordenadores, diretores, professores e participantes do curso; * Distribuir diariamente as avaliações; * Cobrar inscrições parcialmente pagas; * Adquirir as assinaturas dos diretores para os certificados dos alunos; * Auxilia no recebimento das malas dos alunos, no último dia do curso, direcionando\-as à chapelaria; * Espelhar imagens de mapa, informações etc., nas telas do Ircad; * Organizar entrega final de certificados aos alunos ao final do curso (assinatura, marca d’água, foto oficial e brinde); * Organização de planilha de transfer dos alunos dos cursos do Ircad América Latina; contatar e informar os participantes sobre horários de transfer; cobrar e receber dos alunos o valor combinado do transfer; contatar motoristas para reserva de transfer; facilitar aos alunos informações e serviços de transfer; **REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES** * Ensino Superior em Andamento; * Desejável inglês básico a intermediário; * Desejável Pacote Office Intermediário; **CARGA HORÁRIA** * Das 08:00 às 18:00 – segunda a sexta\-feira \| Disponibilidade de horários para participação em eventos eventuais aos fins de semana. ### **Regime de Contratação:** CLT ### **Benefícios:** Cesta Básica, Vale Transporte, Refeição, Convênio Farmacêutico, Assistência Médica, Academia ### **Departamento:** Hospital Oncológico Adulto \- Barretos \- São Paulo