Descrição
Resumo da Vaga:
Buscamos um profissional organizado e atencioso para atuar no suporte ao Secretário-Geral e Conselho, garantindo a fluidez e conformidade de processos administrativos e disciplinares.
Principais Destaques:
1. Apoio direto ao Secretário-Geral, Conselho e Primeira Câmara.
2. Organização e conformidade de processos administrativos e disciplinares.
3. Atuação com rotinas institucionais e apoio à tomada de decisão.
Se você é uma pessoa organizada, atenta a detalhes e gosta de atuar com processos, rotina institucional e apoio à tomada de decisão, essa oportunidade pode ser para você.
Buscamos um(a) profissional para atuar diretamente no suporte ao Secretário\-Geral, além de dar apoio às atividades do Conselho e da Primeira Câmara, garantindo organização, fluidez e conformidade dos processos administrativos e disciplinares.
**Principais responsabilidades:**
* Organizar agendas, reuniões e pautas institucionais;
* Acompanhar e controlar processos administrativos, prazos e diligências;
* Elaborar documentos oficiais, como ofícios, minutas, atas e comunicações;
* Dar suporte às reuniões do Conselho e da Primeira Câmara (organização, registros e encaminhamentos);
* Realizar a gestão e atualização de processos em sistema;
* Atuar no atendimento e interface com público interno e externo;
* Garantir a conformidade dos fluxos com normas e regimentos institucionais.
**Buscamos alguém que:**
* Tenha organização, atenção a detalhes e senso de prioridade;
* Possua boa comunicação escrita e verbal;
* Seja discreto(a) e saiba lidar com informações sensíveis;
* Tenha proatividade e responsabilidade com prazos.
* Goste de trabalhar com processos, rotinas e organização