AUXILIAR ADMINISTRATIVO (JOVEM APRENDIZ) - (Cópia)

Descrição

Resumo da Vaga: Atuar em rotinas administrativas, atendimento ao cliente presencial e digital, organização de setor e suporte interno em laboratório de análises clínicas. Principais Destaques: 1. Apoiar áreas administrativas e organização de documentos 2. Prestar apoio no atendimento ao cliente e informações básicas 3. Manter o ambiente de trabalho organizado e funcional Atuação em qualquer unidade administrativa ou operacional do laboratório de análises clínicas. PROCESSO DE APOIO ADMINISTRATIVO * Auxiliar nas rotinas de atendimento e apoio às áreas administrativas; * Organizar e arquivar documentos físicos e digitais; * Auxiliar no controle e registro de informações internas; * Apoiar o preenchimento de planilhas e formulários simples; * Contribuir na reposição e solicitação de materiais de uso do setor; * Apoiar a recepção e encaminhamento de correspondências e documentos internos; * Colaborar com a equipe na atualização de cadastros e dados no sistema; * Apoiar o controle de entregas, solicitações e pendências sob supervisão; * Apoiar a organização do ambiente de trabalho e manter o setor limpo e funcional. PROCESSO DE ATENDIMENTO AO CLIENTE (PRESENCIAL E DIGITAL) * Prestar apoio no atendimento aos clientes, quando solicitado; * Fornecer informações básicas sobre horários de atendimento e retirada de resultados; * Encaminhar dúvidas e solicitações aos responsáveis da área. PROCESSO DE ORGANIZAÇÃO DO SETOR * Manter materiais, pastas, formulários e equipamentos organizados; * Auxiliar na reposição de insumos e na requisição de materiais de escritório; Apoiar pequenas rotinas de manutenção e suporte interno. * Executar **serviços administrativos de rotina** * + Atender **telefonemas, clientes e público interno** + Receber, conferir e **organizar documentos** + Fazer **arquivamento físico e digital** + Preencher formulários, planilhas e relatórios + Digitar textos, dados e correspondências + Controlar **entrada e saída de documentos** + Auxiliar no **controle de agendas e compromissos** + Apoiar setores como **RH, financeiro, compras ou administrativo** + Protocolar documentos e correspondências + Auxiliar no controle de **materiais de escritório** + Realizar atividades de apoio conforme orientação da liderança