Assistente Administrativo (Contratos)

Descrição

Resumo da Vaga: RE/MAX Subsolo busca Assistente Administrativo para dar suporte à rotina administrativa, financeira e operacional, garantindo fluidez e organização. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo, financeiro e operacional da empresa 2. Gestão de contratos de locação e atendimento a clientes 3. Ambiente que valoriza organização e proatividade A RE/MAX Subsolo está a reforçar o time administrativo com a contratação de um(a) Assistente Administrativo, que atuará como recurso adicional de apoio à rotina administrativa, financeira e operacional da empresa. Buscamos uma pessoa organizada, responsável e com boa capacidade de acompanhamento de processos, que dê suporte direto à gestão de contratos, faturamento, contas e atendimento a clientes, garantindo fluidez e organização no dia a dia da operação. **Principais Responsabilidades** * Apoio administrativo geral ao time da Subsolo; * Manutenção e atualização de contratos de locação (novos contratos e alterações contratuais); * Emissão de boletos de locação para clientes (média de 150 boletos); * Controle e pagamento de despesas recorrentes, como IPTU e condomínios; * Gestão de recebimento de aluguéis dos clientes; * Acompanhamento administrativo de obras; * Atendimento geral aos clientes, prestando esclarecimentos, respondendo dúvidas e encaminhando solicitações ou pareceres às áreas responsáveis. **O que esperamos do perfil** **Requisitos** * Experiência prévia em rotinas administrativas, com contratos de locação ou gestão imobiliária (2\-3 anos); * Boa organização, atenção a detalhes e capacidade de acompanhamento de múltiplos processos; * Facilidade com controles financeiros básicos (boletos, contas a receber, pagamentos); * Boa comunicação verbal e escrita para atendimento a clientes; * Perfil responsável, proativo e comprometido com prazos. **Diferenciais (não obrigatórios)** * Vivência em rotinas de contas a receber; * Familiaridade com sistemas administrativos ou financeiros; * Experiência prévia no acompanhamento administrativo de obras.