Auxiliar Administrativo e Cobrança

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um profissional dinâmico e organizado para suporte financeiro e administrativo, garantindo recebimentos e organização documental. Principais Destaques: 1. Suporte às rotinas financeiras e administrativas 2. Monitoramento de contas a receber e negociação amigável 3. Organização de documentos e suporte ao faturamento **Resumo da Função** Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para dar suporte às nossas rotinas financeiras e administrativas. O objetivo principal é garantir o fluxo de recebimentos da empresa através do monitoramento de contas a receber e da negociação amigável com clientes, além de auxiliar na organização de documentos e suporte ao faturamento. **Responsabilidades e Atribuições** * **Cobrança Ativa:** Realizar contato com clientes inadimplentes (via telefone, e\-mail e WhatsApp) para negociação de débitos. * **Controle de Recebimentos:** Monitorar o fluxo de contas a receber e baixar títulos em sistema. * **Conciliação Bancária:** Auxiliar na conferência de extratos e lançamentos financeiros. * **Emissão de Documentos:** Gerar boletos, notas fiscais e cartas de anuência. * **Suporte Administrativo:** Organizar arquivos físicos e digitais, redigir comunicados e prestar suporte no atendimento geral da empresa. * **Relatórios:** Alimentar planilhas de controle e gerar relatórios semanais sobre o status das cobranças. **Requisitos e Qualificações** * **Escolaridade:** Ensino Médio completo (Desejável cursando Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas). * **Experiência:** Mínimo de 6 meses em funções de cobrança, contas a receber ou atendimento ao cliente. * **Habilidades Técnicas:** Pacote Office básico/intermediário (foco em Excel) e facilidade com sistemas de gestão (ERP). * **Perfil Comportamental:** Excelente comunicação verbal e escrita, capacidade de negociação, organização e inteligência emocional para lidar com situações de conflito. **Diferenciais** * Conhecimento em cálculos de juros e multas. * Experiência prévia com sistemas de CRM ou ferramentas de cobrança automatizada. **Empresa** * Por enquanto, não será divulgado o nome da empresa, por ocorrer de forma sigilosa nesse primeiro momento. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1\.518,00 por mês Benefícios: * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial