Auxiliar de Facilities

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional responsável por orçamentos, controle de gastos, gestão de contratos, e diversas rotinas administrativas e de logística. Principais Destaques: 1. Gestão de orçamentos e contratos de serviços 2. Controle e organização de rotinas administrativas 3. Acompanhamento de frotas e logística **Principais responsabilidades** * Orçar pequenos serviços para manutenção e organização da empresa; * Participar da realização de orçamentos e da elaboração de contratos de serviços compartilhados; * Elaborar rateios para pagamentos de notas fiscais diversas; * Manter atualizadas as planilhas de controle de gastos dos serviços compartilhados; * Controlar documentos administrativos; * Controlar a utilização da telefonia corporativa; * Acompanhar a gestão operacional de contratos, incluindo os relacionados ao Facilities e terceiros; * Realizar lançamento de notas no sistema ABAX, no ato da entrega das mercadorias; * Analisar pendências entre ordens de compra e notas fiscais, executando o processo de associação (de/para) conforme critérios estabelecidos; * Controlar a distribuição e retirada de itens recebidos via DHL e Correios, garantindo rastreabilidade; * Realizar serviços administrativos diversos; * Efetuar o controle da frota de veículos, incluindo documentação, manutenções e utilização; **Requisitos** Ensino Médio completo CNH B Pacote Office Básico Experiência com rotinas administrativas e serviços em geral.