ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para atividades administrativas diversas, incluindo conferência e lançamento de notas fiscais, relatórios de despesas, atendimento e organização de documentos em diversos departamentos. Principais Destaques: 1. Atuação em diversas rotinas administrativas e de apoio 2. Suporte a múltiplos departamentos da empresa 3. Organização e controle de documentos e correspondências Efetuar conferência e lançamento de NFs (Notas Fiscais) em planilhas; Efetuar conferência e lançamento de relatório de Despesas rd \- dos engenheiros e funcionários das obras (VT, VR, materiais Diversos, despesas diversas); Executar o contato com empresa de motoboy para contratação/solicitação dos Serviços requisitados por todos os setores e obras; Efetuar a abertura e fechamento dos malotes internos e/ou dos correios; Efetuar a classificação e distribuição dos malotes; Efetuar o recebimento e distribuição de correspondências e encomendas dos Correios para os funcionários; Efetuar reposição de materiais de escritório de seu setor; Efetuar o controle e manutenção de arquivos diversos; Executar o atendimento telefônico e presencial em geral; Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial; Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados a área de atuação; Distribuir correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior; Auxiliar na elaboração e controle de agendas; Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias. **Requisitos:** Ensino Ensino Médio Completo; Atuação no segmento de Construção Civil.