Assistente Financeiro - Jundiaí - Vaga também para PcD

Descrição

Resumo da Vaga: Realizar atividades financeiras como emissão de planilhas e relatórios, conferência e manuseio de dados de pagamentos, controle de viagens e horas extras. Principais Destaques: 1. Controle e gestão de pagamentos de fretes e horas extras. 2. Emissão e acompanhamento de notas fiscais e relatórios financeiros. 3. Comunicação com clientes e setores internos para cobranças e validações. Realizar atividades de emissão de planilhas e relatórios, conferência, e adequado manuseio de dados de pagamentos de fretes, controle de viagens e de horas extras, e outros subsistemas da área Financeira, assegurando o controle das movimentações financeiras. **Responsabilidades e atribuições** * Providenciar o pagamento de fretes aos motoristas agregados, com base nas informações disponibilizadas pelos Analista Operacionais, emitindo, via sistema, as cartas fretes e conferindo seus valores de acordo com o local, deslocamento e o tempo para a realização do transporte; * Efetuar, via sistema, após o pagamento dos motoristas, a baixa dos documentos que foram transportados e protocolados, a fim encaminhá\-los ao setor responsável pelo arquivamento; * Efetuar o fechamento de horas e viagens extras, extraindo através do sistema, as quantidades de viagens e contabilizando as horas geradas pelo funcionário em determinado cliente, para posicionamento ao cliente dos valores e posterior emissão de NF´s de cobrança; * Emitir NF´s de débitos, lançando através do sistema, dados tais como: valor, quantidade, remetente, destinatários e outros; para fins de cobranças adicionais aos clientes, previstas em contratos; * Contatar através de e\-mails ou telefonemas com setores internos, para o tratamento de assuntos relacionados a movimentação de sua área; * Efetuar cobranças diretamente ao cliente, através de e\-mails / telefonemas, para que a emissão das NF´s sejam autorizadas e assim liberado o pagamento; * Emitir, via sistema, relatórios com demonstrativos para posicionamento aos clientes; * Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade, mantendo o sigilo sobre assuntos relacionados às atividades da Expresso Nepomuceno; * Manter\-se atualizado quanto aos conhecimentos e avanços tecnológicos referentes à sua área de atuação, visando propor e sugerir melhorias contínuas em equipamentos e processos para a maximização de resultados; * Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário; * Responsabilizar\-se pelo atendimento aos aspectos de Saúde Segurança Meio Ambiente e Qualidade (SSMAQ) em suas atividades diárias e garantir o melhor atendimento a seus clientes, internos e externos; * Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato. **Requisitos e qualificações** * Ensino Superior Incompleto em Administração de Empresas ou áreas correlatas; * Pacote Office intermediário; * Conhecimentos Intermediários em sistemas Integrados da área e Cálculos Financeiros. **Informações adicionais** * **Vale Alimentação \-** Receba um auxílio para garantir suas refeições diárias com mais tranquilidade e bem\-estar. * **Vale Refeição\-** Receba um auxílio para garantir suas refeições diárias com mais tranquilidade e bem\-estar. * **Vale Transporte \-** Mobilidade sem preocupações, desloque\-se com facilidade para o trabalho com a ajuda do nosso vale\-transporte. * **Ticket car \-** Mobilidade sem preocupações, desloque\-se com facilidade para o trabalho com a ajuda do nosso ticket car. * **Plano de Saúde \-** Cuide da sua saúde e da sua família com um plano completo, que oferece ampla cobertura em hospitais e clínicas de excelência. * **Plano Odontológico \-** Sorria sem preocupações! Nosso plano odontológico garante os cuidados que você e sua família merecem. * **Seguro de Vida \-** Tranquilidade para você e seus entes queridos com um seguro de vida completo, garantindo proteção em momentos inesperados. * **WELLHUB**: Acesso a diversas academias e centros esportivos para cuidar do corpo e da mente, onde e quando quiser. * **SEST/SENAT \-** Benefícios exclusivos para profissionais do transporte, como serviços de saúde, lazer e capacitação. * **Convênio com Instituições de Ensino \-** Invista no seu futuro com descontos especiais em cursos de graduação, pós\-graduação e especializações. A Expresso Nepomuceno figura entre as 10 maiores empresas de Logistica do Brasil, e parte disso devemos ao nosso time, que está sempre em movimento pelas estradas do Brasil. Temos diversas oportunidades para as muitas áreas que atuam em toda a cadeia logística, em níveis que vão desde estagiários até a gerência plenas. Além disso estamos espalhados em \+30 filiais e pontos de apoio por todo o território nacional, com certeza tem uma unidade nossa bem perto de você! Junte\-se a \+5\.500 colaboradores que desde 1959 estão sempre em movimento! **A Expresso Nepomuceno busca garantir que todos os seus colaboradores trabalhem em um ambiente livre de todas as formas de discriminação e assédio, seja ela por raça, cor, sexo, gênero, orientação sexual, idade, religião ou nacionalidade.**