O profissional executará as rotinas e atividades da área, na organização de arquivos e documentos, alimentação do sistema de gerenciamento, suporte a área de captação e atendimento a terceiros e clientes. Será responsável por realizar atividades de recepção, envolvendo: atendimentos, encaminhamentos, organização e controle de documentação e pessoas. * Executar rotinas e atividades da área; * Organizar e controlar arquivos e documentos; * Alimentar o sistema de gerenciamento; * Dar suporte a área de captação; * Contatar terceiros e clientes (doadores, voluntários, prestador de serviço, etc.). * Conferir e realizar agendamento de consultas e reuniões; * Atender telefonemas e dar direcionamento necessário; * Encaminhar pacientes para atendimento; * Receber e enviar correspondências (físicas e eletrônicas); * Organizar e controlar arquivos, documentos e prontuários; * Planejar o trabalho cotidiano; * Entregar e protocolizar documentação para diversas instituições; * Controlar acesso de pessoas.
João Silva
Indeed · HR
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