Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos Assistente Administrativo generalista com foco em rotinas financeiras, apoio a RH e DP, e perfil organizado e analítico. Principais Destaques: 1. Atuação generalista em diversas rotinas administrativas 2. Foco principal em rotinas financeiras e tesouraria 3. Apoio a demandas de RH e Departamento Pessoal Empresa localizada em **Americana/SP** busca **Assistente Administrativo** para atuar de forma generalista na área administrativa. A posição terá foco principal em rotinas financeiras, como contas a pagar, tesouraria e acompanhamento de recebimentos, além de apoiar gradualmente demandas relacionadas a RH e Departamento Pessoal, conforme as necessidades da área. Buscamos um perfil organizado, analítico e com boa capacidade de adaptação a diferentes rotinas administrativas. **Responsabilidades e atribuições** * Realizar lançamento, conferência e agendamento de pagamentos no sistema; * Apoiar as rotinas de tesouraria e acompanhar a conciliação de recebimentos; * Acompanhar processos de faturamento e emissão de notas fiscais; * Alimentar e manter atualizadas planilhas de controle e sistemas ERP; * Prestar suporte às rotinas fiscais e contábeis, organizando documentos e informações; * Auxiliar na organização e conferência de documentos relacionados a processos de importação; * Realizar o arquivamento físico e digital de documentos institucionais, garantindo organização e rastreabilidade das informações; * Apoiar a gerência e a diretoria em demandas administrativas e operacionais; * Auxiliar na consolidação de informações financeiras como receitas, custos e despesas; * Apoiar rotinas administrativas relacionadas a colaboradores; * Apoiar a execução de ações de comunicação interna. **Requisitos e qualificações** * Ensino médio completo; * Desejável curso técnico ou graduação em Administração ou áreas correlatas; * Experiência prévia em rotinas administrativas; * Conhecimento intermediário em Pacote Office; * Conhecimento em contas a pagar, tesouraria e noções fiscais; * Vivência em empresas de venda de produtos ou indústrias será considerada diferencial; * Perfil organizado, proativo e com facilidade para lidar com múltiplas demandas. **Informações adicionais** * Regime de contratação: CLT * Horário de trabalho: segunda a sexta\-feira, das 7h30 às 17h18 * Atuação presencial em **Americana/SP** **Benefícios** * Assistência médica (coparticipativo); * Assistência odontológica (gratuita); * Auxílio combustível ou vale\-transporte; * Refeição no local (coparticipativo); * Seguro de vida; * Auxílio farmácia. Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Auxílio\-combustível Local do trabalho: Presencial