Secretária Executiva

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional altamente organizada, discreta e proativa para suporte executivo direto ao CEO, garantindo fluidez da agenda e demandas estratégicas. Principais Destaques: 1. Atuação direta e estratégica no suporte executivo ao CEO 2. Gestão de agenda, reuniões e interface com lideranças 3. Ambiente dinâmico com alta responsabilidade e sigilo **Secretária Executiva (Atuação Direta com CEO)** **Cargo:** Secretária Executiva **Área:** Presidência / Diretoria Executiva **Reporta\-se a:** CEO **Local:** Goiânia **Sobre a posição** A Suplen Medical está em busca de busca de uma profissional altamente organizada, discreta, proativa e com excelente comunicação para atuar diretamente no suporte executivo ao CEO da empresa. Será responsável por garantir fluidez na agenda, organização de demandas estratégicas, interface com lideranças e apoio em decisões operacionais do dia a dia. Essa posição exige confiança, sigilo absoluto, inteligência emocional, senso de prioridade e capacidade de atuar em ambiente dinâmico e de alta responsabilidade. **Principais Responsabilidades** * Gerenciar e organizar a agenda executiva do CEO (reuniões, compromissos, viagens e eventos); * Planejar, agendar e acompanhar reuniões internas e externas; * Preparar pautas, atas, apresentações e materiais executivos; * Realizar interface entre CEO, diretoria, gestores, clientes e parceiros estratégicos; * Fazer follow\-up de demandas e garantir cumprimento de prazos; * Organizar documentos, contratos, relatórios e informações confidenciais; * Apoiar em viagens corporativas (passagens, hospedagens, logística e roteiro); * Controlar correspondências, e\-mails e comunicações institucionais; * Apoiar em projetos estratégicos e demandas administrativas da presidência; * Recepcionar visitantes e atender demandas prioritárias da alta gestão; * Antecipar necessidades e propor soluções para otimização da rotina executiva. **Requisitos** * Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; * Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou funções similares; * Vivência com atendimento à alta liderança / diretoria; * Excelente comunicação verbal e escrita; * Domínio do Pacote Office / Google Workspace; * Organização, discrição e postura profissional; * Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades; * Disponibilidade para eventuais demandas fora do horário comercial. * **Diferenciais** * Inglês intermediário ou avançado; * Experiência em empresas de médio/grande porte; * Vivência com organização de eventos corporativos; * Conhecimento em ferramentas de gestão e produtividade. **Competências Comportamentais** * Confidencialidade e ética; * Proatividade; * Inteligência emocional; * Agilidade; * Relacionamento interpessoal; * Senso de urgência; * Flexibilidade; * Resolução de problemas; * Atenção aos detalhes; Beneficios * Salário compatível com o mercado; * Avus * StarBem * Well Hub * Auxílio transporte: R$694,40; * Vale alimentação: R$694,40; * Plano de saúde * Plano Odontológico * Dayoff. Modalidade de Contratação: PJ ou CLT