Secretaria Executiva

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para atuar na gestão administrativa, organizando viagens corporativas, controlando a gestão predial, facilitando a comunicação e oferecendo suporte em diversas áreas. Principais Destaques: 1. Controle e organização de viagens corporativas e gestão predial 2. Comunicação interna e externa, recepção e controle de fluxo 3. Suporte a aprendizes, gestão de limpeza e eventos internos \*Realizar o controle completo das viagens corporativas, incluindo reservas, compras e organização de passagens e hospedagens, além de conferir e encaminhar as notas fiscais desses processos aos setores fiscal e financeiro, garantindo precisão e conformidade. \*Atuar diretamente na gestão predial da matriz, sendo responsável pela organização eficiente das salas de reunião, pelo cadastro facial de colaboradores e pela solicitação e controle de compras de materiais como papelaria e itens de limpeza. \*Facilitar a comunicação interna e externa da empresa por meio do atendimento ágil e direcionamento de chamadas telefônicas e e\-mails, além de recepcionar visitantes e clientes com cordialidade e controlar o fluxo de entrada e saída da matriz de forma segura. \*Acompanhar e oferecer suporte aos aprendizes do setor, contribuindo para sua formação profissional, além de gerenciar e direcionar as atividades do setor de limpeza da matriz, assegurando ambientes organizados e funcionais. \*Garantir o envio e recebimento eficaz de malotes entre unidades, promovendo agilidade no tráfego de documentos e materiais entre os setores da empresa. \*Realizar o controle e fechamento do cartão de crédito vinculado ao setor de Recursos Humanos, acompanhando os gastos com responsabilidade e zelando pelo cumprimento dos processos financeiros internos. \*Oferecer suporte na realização de eventos internos corporativos, colaborando com a estruturação e execução das atividades e contribuindo para o fortalecimento do ambiente organizacional. Pagamento: a partir de R$2\.921,62 por mês Benefícios: * Auxílio\-combustível * Vale\-alimentação Local do trabalho: Presencial