O que você vai fazer no dia a dia * Gerenciar agenda, compromissos e lembretes (reuniões, prazos e tarefas recorrentes) * Realizar atendimento por WhatsApp, e\-mail e/ou telefone com cordialidade e agilidade * Organizar documentos, pastas e arquivos (Google Drive/OneDrive) com padrão e segurança * Apoiar a elaboração e envio de propostas, contratos, orçamentos e relatórios * Fazer follow\-up com clientes, parceiros e fornecedores para garantir prazos e entregas * Atualizar cadastros e informações em planilhas e sistemas (CRM/ERP, quando aplicável) * Ajudar na organização de rotinas financeiras básicas (lançamentos, conferências, controle de pagamentos) Competências que buscamos * Excelente comunicação escrita e verbal (clareza, empatia e objetividade) * Forte organização e capacidade de priorização (você sabe o que é urgente x importante) * Perfil proativo, com senso de dono e foco em solução * Discrição e confidencialidade no tratamento de informações * Atenção a detalhes e compromisso com qualidade e prazos Requisitos * Experiência prévia como secretária, assistente administrativo(a) ou secretária virtual * Domínio de Google Workspace ou Microsoft 365 (Agenda, Documentos, Planilhas) * Familiaridade com ferramentas de produtividade (ex.: Trello, Notion, Asana) é um diferencial * Estrutura para trabalho remoto Pergunta(s) de seleção: * Quantas horas e dias tem disponível para as atividades? * Tem experiência no cargo de Secretária Virtual? * Qual a sua pretensão de remuneração? Local do trabalho: Remoto
João Silva
Indeed · HR
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