Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para suporte administrativo multifuncional, garantindo o bom funcionamento das rotinas e a eficiência dos fluxos internos. Principais Destaques: 1. Ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e desafiador. 2. Foco no desenvolvimento e crescimento profissional. 3. Suporte administrativo em diversas áreas da empresa. **Sobre a empresa contratante** Empresa do segmento automotivo, com mais de 25 anos de atuação e sólida reputação no mercado de autopeças. Reconhecida pela qualidade e confiança, oferece um ambiente de trabalho **dinâmico, colaborativo e desafiador**, com foco no desenvolvimento e crescimento profissional de seus colaboradores. **Objetivo do Cargo** Prestar suporte administrativo às diversas áreas da empresa, executando atividades operacionais e de controle, organizando documentos e informações, acompanhando processos e prazos, a fim de garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas, a eficiência dos fluxos internos e o apoio à gestão. **Responsabilidades e Atribuições** * Executar as rotinas administrativas do setor, mantendo a organização de arquivos, documentos e controles internos; * Realizar o lançamento, conferência e controle de contas a pagar e a receber, assegurando prazos e exatidão das informações; * Efetuar a emissão de notas fiscais, boletos e relatórios financeiros, garantindo conformidade com os procedimentos da empresa; * Controlar pedidos de vendas, acompanhar faturamentos e repassar informações para os setores envolvidos; * Apoiar o processo de cobrança e conciliação bancária, quando necessário; * Atender clientes e fornecedores, prestando informações e suporte administrativo com cordialidade e eficiência; * Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, contribuindo para o monitoramento de indicadores e tomada de decisão; * Zelar pela organização e manutenção do setor administrativo, promovendo um ambiente funcional e produtivo. Requisitos e Qualificações * Ensino Médio completo; * Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras; * Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook); * Experiência anterior em funções administrativas; * Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação. Benefícios * Convênio médico (opcional); * Plano odontológico (opcional); * Vale\-transporte; * Convênio com instituições de ensino; * Hora extra remunerada. **Jornada de trabalho** * Segunda a sexta\-feira, das 08h às 18h; * Um sábado por mês, das 08h às 13h. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)