Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para organizar e estruturar a área administrativa da clínica, garantindo eficiência nos processos internos e qualidade no atendimento a pacientes e convênios. Principais Destaques: 1. Oportunidade para atuar com organização e controle de faturamento em clínica. 2. Atendimento a pais e convênios, com foco em comunicação e empatia. 3. Apoio em demandas administrativas, organização de documentos e prontuários. **Função/Descrição das Atividades:** * Conferência de extratos e pagamentos * Fechamento de atendimentos particulares * Solicitação e controle de notas fiscais * Cobrança de pacientes inadimplentes * Organização e controle de faturamento * Conferência de execução de atendimentos (listas, assinaturas e horários) * Gestão de reposições e apoio ao agendamento * Atendimento a pais e convênios (telefone, e\-mail e mensagens) * Intermediação de demandas administrativas com pacientes e responsáveis * Apoio na organização de documentos, contratos e prontuários * Atualização de planilhas e controles administrativos * Organização e manutenção de arquivos e drive * Apoio à recepção em demandas administrativas * Apoio em demandas com convênios (inclusive participação em treinamentos) * Suporte à organização de grade de horários e logística interna **Pré\-requisitos:** * Experiência prévia na área administrativa * Boa comunicação verbal e escrita * Conhecimento básico em informática (Excel, Word, e\-mails) * Organização e capacidade de lidar com múltiplas demandas **Diferenciais:** * Experiência em clínicas ou área da saúde * Experiência com atendimento ao público sensível (ex: pais e crianças) * Vivência com convênios médicos * Familiaridade com rotinas administrativas de clínicas **Qualidades Desejáveis:** * Comunicação clara e empática * Proatividade * Organização * Responsabilidade * Capacidade de resolução de problemas * Habilidade para lidar com situações delicadas * Facilidade de relacionamento interpessoal **Objetivo do Cargo:** Organizar e estruturar a área administrativa da clínica, garantindo eficiência nos processos internos, qualidade no atendimento a pacientes e convênios, controle adequado de faturamento e suporte às operações diárias, contribuindo para o crescimento sustentável da clínica. **Exigência de Moradia:** Sumaré ou região próxima. **Disponibilidade para viagens:** Não **Horário de Trabalho:** Segunda a sexta\-feira – aproximadamente das 8h às 17h30 (com 1h a 1h30 de almoço); Flexibilidade de horário conforme modelo híbrido. **Local de Trabalho:** Vila Miranda – Sumaré/SP **Benefícios:** * Ajuda de custo aproximada de R$ 400,00; * Possibilidade de modelo híbrido. Pagamento: R$2\.800,00 \- R$3\.500,00 por mês Local do trabalho: Presencial