ASSISTENTE ADMINISTRATIVO & DADOS

Descrição

Somos a **WePlan Investimentos**, um escritório de assessoria credenciado à **XP**, que nasceu com o objetivo de **auxiliar as pessoas a realizarem seus sonhos e construírem seus legados**. Atualmente com matriz em Florianópolis \- Santa Catarina e filiais em São Paulo, Minas Gerais e Paraná. **Sobre a vaga:** A **WePlan Investimentos** está em busca de um(a) **Assistente Administrativo(a)** para atuar no suporte às **rotinas administrativas** do escritório e no apoio à **organização**, **consolidação** e **acompanhamento** de informações estratégicas das diferentes áreas da empresa. Essa posição terá papel importante na **centralização de dados e indicadores internos**, garantindo que as informações estejam organizadas, atualizadas e estruturadas para apoiar a tomada de decisão. Além disso, será responsável por fazer a interface entre os times internos e parceiros externos responsáveis pela estruturação de dashboards e análises em Power BI. Não buscamos alguém especialista em BI ou programação, mas uma pessoa **organizada**, **analítica** e com facilidade para transformar **informações em dados claros** e **úteis** para o negócio. **Local: Florianópolis – SC (01 posição)** **Modelo: Presencial** **Horário: Segunda a sexta\-feira – horário comercial** **O que você irá fazer:** * Prestar suporte administrativo às áreas financeira e administrativa do escritório; * Atualizar, organizar e manter planilhas e bases de dados relacionadas a clientes, processos, acompanhamentos e indicadores internos; * Consolidar informações dos diferentes setores da empresa para geração de relatórios e acompanhamento de resultados; * Apoiar na elaboração e acompanhamento de indicadores gerenciais para suporte à tomada de decisão; * Realizar conferência, organização e validação de dados e documentos internos; * Fazer a interface entre áreas internas e parceiros externos responsáveis pelo desenvolvimento de dashboards e análises em Power BI; * Levantar necessidades internas relacionadas a indicadores e garantir a qualidade das informações compartilhadas; * Apoiar no controle e melhoria de processos administrativos; * Dar suporte em atividades administrativas gerais, organização de arquivos e demandas internas. **Requisitos:** * Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Engenharia de Produção, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas; * Experiência anterior com rotinas administrativas; * Excel intermediário/avançado; * Boa capacidade analítica e organização; * Facilidade para trabalhar com números, controles e informações; * Boa comunicação e relacionamento interpessoal. **Será um diferencial, mas não obrigatório:** * Conhecimento em Power BI; * Experiência com gestão de indicadores ou elaboração de relatórios; * Conhecimento do mercado financeiro; * Certificação Ancord. **O que oferecemos:** * **Remuneração Fixa** (**R$1500,00**) **\+ Ajuda de custo** (**R$300,00**) * Escritório bem localizado e **ambiente colaborativo**; * Assistência Médica (**Telemedicina**); * Convênio com academias (**Wellhub \- Gympass**); * **Treinamento** e **desenvolvimento**; * Ecossistema e ferramentas para **atendimento de excelência**. **COMO SERÃO AS ETAPAS DO PROCESSO:** Inscrição na vaga Bate\-papo com o time de Expansão Retorno do processo seletivo **Se você gosta de organização, dados e processos, e quer atuar em um ambiente dinâmico em crescimento, venha fazer parte do nosso time!**