Analista Administrativo Jr

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para interface administrativa, coordenação de processos, compras, contratos e pagamentos, apoio financeiro e orçamentário em projetos. Principais Destaques: 1. Interface administrativa com diversas áreas internas 2. Controle e acompanhamento de processos administrativos e orçamentários 3. Suporte na elaboração de documentos e monitoramento de solicitações **Resumo das principais atividades:** * Cumprir com contrato de trabalho, respeitando as diretrizes, políticas, normativas, metodologias e protocolos institucionais; * Realizar a interface administrativa entre a equipe de produção e os departamentos de financeiro, compras, contratos e demais áreas internas; * Elaborar, organizar e acompanhar solicitações de compras, contratações e pagamentos relacionadas aos projetos de produção; * Controlar e acompanhar o fluxo de processos administrativos, garantindo o cumprimento de prazos e procedimentos internos; * Apoiar na elaboração e conferência de documentos contratuais, requisições e demais registros administrativos; * Monitorar o status de solicitações junto às áreas responsáveis, realizando follow\-up contínuo até a conclusão; * Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais de documentos da produção (contratos, notas fiscais, relatórios, etc.); * Controlar o orçamento dos projetos por rubricas, acompanhando saldos, comprometimentos e realizado, sinalizando desvios e apoiando a equipe na tomada de decisão; * Auxiliar na consolidação e atualização das informações financeiras dos projetos, garantindo consistência entre planejamento e execução; * Elaborar relatórios e planilhas de acompanhamento administrativo e orçamentário dos projetos em andamento; * Prestar suporte administrativo à equipe de produção durante o planejamento e execução dos eventos, zelando pelo cumprimento das normas e procedimentos internos. Responsabilizar\-se pela organização e preservação do ambiente, estrutura, materiais e equipamentos respeitando as rotinas e procedimentos de controles vigentes; * Zelar pela imagem profissional projetada e respeitar a identidade, missão, visão e valores institucionais; **Requisitos exigidos para participação do Processo seletivo:** * Ensino superior completo em Administração de Empresas, Economia, Gestão de eventos ou áreas correlatas; * Pacote Office Intermediário; * Atuação com área administrativa, preferencialmente, de contratos, pagamentos e orçamentos. **Requisitos desejáveis para participação no Processo Seletivo:** * Conhecimento na área de produção cultural. **O processo seletivo terá 03 fases, sendo cada etapa de caráter eliminatório:** 1\. Análise de currículos; 2\. Entrevista com a Gestão Estratégica de Pessoas e Redação; 3\. Entrevista com a Liderança \+ Teste de Excel. **Número do edital:** 1662/2026 \- Santa Marcelina Cultura Escolaridade Mínima: Ensino Superior * Vale\-refeição * Vale\-transporte * Assistência médica * Seguro de Vida