Assistente de Compras e Almoxarifado

Descrição

Resumo da Vaga: Prestar suporte operacional à área de Compras, garantindo organização de processos de aquisição, controle de estoque e movimentações de almoxarifado. Principais Destaques: 1. Suporte operacional em compras, estoque e almoxarifado 2. Controle de entrada e saída de materiais 3. Organização e manutenção de almoxarifado e estoque **Missão do Cargo** Prestar suporte operacional à área de Compras, garantindo organização de processos de aquisição, controle de estoque, movimentações de almoxarifado e atualização diária das informações no sistema ERP, assegurando fluidez operacional e confiabilidade dos dados. **Formação e Conhecimentos** Requisitos: Ensino médio completo; Pacote Office intermediário (Principalmente Excel); Conhecimentos em sistemas ERP CNH Ativa Desejável: Superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas **Experiência e Tempo** Requisito: Vivência de 01 ano em setores de compras, almoxarifado ou estoque; Experiência recebimento e separação de produtos, entrada e conferência de Notas Fiscais e Pedidos de compra. Desejável: Vivência em empresas de engenharia/serviços **Responsabilidades e Autoridades** Compras * Apoiar processos de compras como: cotações, negociações, insumos, materiais, equipamentos e serviços; * Realizar contato com fornecedores para cotações e acompanhar prazos de entrega; * Apoiar emissão e acompanhamento de pedidos de compra, garantir prazos, valores e condições negociadas; * Atualizar controles de compras via planilhas e sistema; * Apoiar cadastro de fornecedores no sistema; * Organizar documentos de compras e contratos; * Realizar follow\-up de pedidos em aberto; * Garantir rastreabilidade de materiais e pedidos; * Sinalizar compras necessárias de reposição; * Seguir procedimentos internos e ISO; * Atender solicitações internas de todas as áreas da empresa. Almoxarifado, Estoque e Laboratório * Controlar entrada e saída de materiais no estoque, conferir notas fiscais e quantidades; * Organizar e manter o almoxarifado, estoque e laboratório, assegurando identificação, armazenamento adequado e aplicação de práticas de 5S; * Apoiar inventários periódicos; * Separar materiais para campo/laboratório; * Controlar ferramentas e equipamentos, incluindo entrega, devolução, testes de equipamentos, conservação e rastreabilidade; * Apoiar o controle de manutenções, calibrações e validade de equipamentos; * Manter o almoxarifado, estoque e laboratorio em conformidade com normas e procedimentos, realizar verificação semanal dos equipamentos de laboratório e respectivos registros; * Manter padrões de soluções e alíquotas em conformidade com o procedimento interno; * Manter organização física e sistêmica do estoque, com registros e controles atualizados em sistema; * Realizar acompanhamento de veículos e respectivos checklists em plataforma digital diariamente, bem como verificar condições de manutenção e operação dos veículos semanalmente, mantendo em bom estado e atendendo aos requisitos de segurança no trânsito e para o transporte de resíduos, informar ao superior imediato qualquer necessidade de manutenção e benfeitoria.