[Adm] Assistente de Viagens

Descrição

Resumo da Vaga: Apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços, prestando suporte na ferramenta de viagens e solicitação de reembolsos. Principais Destaques: 1. Apoiar a equipe em questões do dia a dia, como e-mails e agendamentos 2. Esclarecer dúvidas de processos e procedimentos da área 3. Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade **\[Adm] Assistente de Viagens** ================================ TOTVS \| São Paulo \- SP \| Híbrido Descrição da vaga **Missão do cargo:** Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, com foco em controles administrativos internos. Responsabilidades e atribuições **O QUE VOCÊ VAI FAZER:*** Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e\-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas; * Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área; * Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e\-mails, telefones e outros); * Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área; * Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis; * Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G\-Suite e PowerPoint, com orientações direta da liderança imediata. Requisitos e qualificações **O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:****Formação:** Ensino médio completo \- Superior Cursando em Administração, Turismo ou correlatas. **Conhecimentos:*** Pacote Office (Excel, Power Point e Word) \- intermediário; * Controle de Planilhas; * Atendimento ao cliente. Faixa salarial A combinar Regime de contratação CLT Benefícios * Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora; * Programa \+Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais; * Programa \+Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras; * Programa \+ Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria... * Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito; * Plano de saúde e odontológico; * Vale refeição e / ou alimentação; * Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô; * Licença maternidade e paternidade estendida; * Espaço de lactário; * Bicicletário; * Vestiário; * Seguro de vida; * Auxílio creche; * Previdência privada; * Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar; * Gympass. Sobre a empresa Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance. Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente! Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes. Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia. \#VemPraTOTVS \#SomosTOTVS