Assistente Administrativo - PCD

Descrição

Resumo da Vaga: Este cargo apoia a administração através da organização de documentos, atendimento a clientes internos, preenchimento de dados e suporte a relatórios, garantindo a conformidade e eficiência operacional. Principais Destaques: 1. Apoio essencial na gestão e organização de documentos administrativos. 2. Oportunidade de desenvolvimento em conformidade e processos de negócio. 3. Ambiente que valoriza a diversidade, equidade e inclusão. Rondonópolis Brazil Administração **Descritivo da vaga \- recrutamento externo** Responsabilidades principais: * Postagem e conferência de notas fiscais e documentos via sistema (Máximo, 0800NET, ServiceNow ou similares) * Organização e digitalização de documentos físicos e digitais * Apoio na abertura e acompanhamento de chamados (tickets) * Preenchimento de templates, conferência de dados e prazos * Apoio em relatórios simples e levantamentos de informações * Participação de treinamentos e aplicação de DTPs * Atendimento a clientes internos e direcionamento de demandas * Cumprimento de prazos, controle de documentos e suporte a compliance Formação necessária: * Ensino Médio completo (cursando ou concluído técnico ou superior em Finanças, Contabilidade ou áreas afins) Competências e conhecimentos desejáveis: * Organização e controle de documentos * Conhecimento básico em Excel (planilhas, filtros, preenchimento de dados) * Experiência com sistemas de chamados (0800NET, ServiceNow etc.) * Capacidade de seguir procedimentos e DTPs * Atenção a prazos, disciplina e postura colaborativa * Facilidade em aprender novos sistemas * Comunicação clara e bom relacionamento interpessoal * Desejável: noções em processos administrativos, financeiros e fiscais Diferenciais: * Experiência com controle de documentos financeiros * Atuação em compliance, relatórios e acompanhamento de processos * Participação em treinamentos e melhoria contínua * Inglês e/ou espanhol (desejável) **\#IncluindoVocê** Diversidade, equidade, inclusão e pertencimento são pilares dos esforços da ADM para continuar inovando, impulsionando o crescimento e entregando um desempenho excepcional. Estamos comprometidos em atrair e reter uma força de trabalho diversificada e criar ambientes de trabalho verdadeiramente inclusivos e acolhedores \- ambientes que permitem que cada colega da ADM se sinta confortável no trabalho, faça contribuições significativas para nosso sucesso e desenvolva sua carreira. Respeitamos e valorizamos as origens e experiências únicas que cada pessoa pode trazer para a ADM, porque sabemos que a diversidade de perspectivas nos torna melhores, juntos. Para obter mais informações sobre nossos esforços para promover Diversidade, Equidade, Inclusão e Pertencimento, visite nosso site aqui: Cultura, Engajamento e Inclusão \| ADM. **Sobre a ADM** Na ADM, desbloqueamos o poder da natureza para fornecer acesso à nutrição em todo o mundo. Com inovações avançadas, um portfólio completo de ingredientes e soluções para atender a qualquer paladar, e um compromisso com a sustentabilidade, proporcionamos aos clientes uma vantagem na resolução dos desafios nutricionais de hoje e amanhã. Somos líderes globais em nutrição humana e animal e a principal empresa de originação e processamento agrícola do mundo. Nossa amplitude, profundidade, insights, instalações e expertise logística nos conferem capacidades incomparáveis para atender às necessidades de alimentos, bebidas, saúde e bem\-estar, e muito mais. Da semente da ideia ao resultado da solução, enriquecemos a qualidade de vida em todo o mundo. Saiba mais em www.adm.com. **Número da Requisição** 104410BR \#LI\-Onsite **ID de referência** \#LI\-JD1