Descrição
Resumo da Vaga:
Estagiário(a) para apoiar a área de Operações da Softex em projetos e programas estratégicos, incluindo documentação, diagnósticos, e acompanhamento de metas.
Principais Destaques:
1. Apoio em projetos e programas estratégicos da Softex.
2. Oportunidade de desenvolvimento em gestão de projetos e processos.
3. Foco em colaboração, proatividade e aprendizado contínuo.
Descrição:
REQUISITOS ESSENCIAIS
* Graduação em curso, preferencialmente em Engenharia de Produção, Políticas Públicas, Gestão Pública, Administração, Economia e/ou áreas correlatas.
* Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace.
* Conhecimento em gestão de projetos.
* Desenvoltura na comunicação verbal e escrita.
* Dispor de senso crítico aguçado.
* Ter raciocínio lógico e numérico.
REQUISITOS DIFERENCIAIS
* Inglês intermediário.
* Experiência com prestação de contas.
* Conhecimentos em: automação de processos, ferramentas de dados (ex.: PowerBI) e inovação aberta \- startups, Pipefy, Airtable.
COMPORTAMENTOS VALORIZADOS
* Comunicação eficaz: comunica\-se com clareza, objetividade e respeito, demonstrando escuta ativa.
* Inteligência emocional: age com equilíbrio, autocontrole e empatia nas relações interpessoais.
* Alinhamento institucional: atua de forma coerente com o propósito, a missão e os valores da Softex.
* Colaboração: contribui ativamente com equipes multidisciplinares, compartilhando conhecimentos e experiências.
* Ética e integridade: conduz suas ações com honestidade, responsabilidade e transparência.
* Proatividade: identifica demandas, antecipa necessidades e propõe soluções.
* Organização: planeja, prioriza tarefas e mantém atenção a detalhes e prazos.
* Criatividade e curiosidade: busca inovação, novas ideias e melhorias contínuas.
* Comprometimento: assume responsabilidades e demonstra foco em resultados.
* Flexibilidade e adaptabilidade: ajusta\-se a mudanças e novos contextos com agilidade.
* Aprendizado contínuo: investe constantemente no próprio desenvolvimento profissional.
O(a) estagiário(a) selecionado(a) deverá apoiar a área de Operações da Softex, no que tange projetos e/ou programas estratégicos. Isso inclui:
* participar da elaboração e organização da documentação do Programa Prioritário Nacional de Inovação (PPI);
* apoiar o registro, a organização e a manutenção de documentos institucionais;
* contribuir com a realização de diagnósticos para mapeamento de fluxogramas, bem como colaborar com a estruturação e descrição, detalhada, dos processos;
* inserir propostas de projetos em portfólio e sistemas específicos;
* atualizar e manter o portfólio de projetos nos sistemas institucionais;
* acompanhar o cumprimento das metas de execução de projetos previstas no Plano de Trabalho (PU) instituído;
* participar da avaliação da prestação de contas (técnica e financeira), bem como apoiar o acompanhamento do cumprimento de prazo e a qualidade dos projetos;
* auxiliar na elaboração e divulgação de procedimentos relativos aos processos desenvolvidos pela área;
* participar de reuniões e grupos de trabalho, encaminhando propostas e participando da implementação dos projetos, quando necessário;
* redigir minutas de documentos, pareceres e outros materiais técnicos;
* apoiar o monitoramento de indicadores e colaborar na elaboração de relatórios de desempenho;
* auxiliar no atendimento aos(às) usuários(as), identificando e registrando problemas;
* contribuir com estruturação, coleta e tratamento de dados;
* entre outras atividades necessárias para o desenvolvimento do(a) estagiário(a), da área e/ou da Softex.
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