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Resumo: A airSlate busca um Especialista Global em Escritórios para criar ambientes de escritório acolhedores, confortáveis e inspiradores, além de apoiar as operações diárias com uma mentalidade global. Pontos principais: 1. Modelar produtos, expandir uma empresa e prosperar em um ambiente de rápida evolução 2. Supervisionar as operações diárias do escritório e coordenar fornecedores para garantir serviços de qualidade 3. Colaborar entre múltiplos escritórios e fusos horários com adaptabilidade cultural **Sobre a airSlate** A airSlate é uma empresa global de tecnologia SaaS que desenvolve soluções de automação de fluxos de trabalho sem código, assinatura eletrônica e gerenciamento de documentos. Nossos produtos premiados \- **SignNow, pdfFiller, DocHub, airSlate WorkFlow, Instapage** e **US Legal Forms** \- atendem centenas de milhões de usuários e mais de um milhão de clientes em todo o mundo, ajudando organizações de todos os tamanhos a digitalizar processos, melhorar a eficiência e transformar sua forma de trabalhar. Estamos em uma fase empolgante de crescimento e transformação, com colegas em mais de 20 países distribuídos por três continentes e principais centros em **Estados Unidos, Polônia, Romênia, Ucrânia** e **Filipinas**. Na airSlate, estamos construindo valor para os clientes e uma cultura na qual crescimento e inovação andam lado a lado. Procuramos pessoas ansiosas para modelar produtos, expandir uma empresa e prosperar em um ambiente de rápida evolução. E agora buscamos um **Especialista Global em Escritórios**, com paixão por tornar cada escritório acolhedor, confortável e inspirador, onde as pessoas se sintam apoiadas e envolvidas. O candidato ideal possui experiência prática em serviços de escritório, prospera em colaboração com colegas de múltiplos escritórios e fusos horários, e tem flexibilidade para se adaptar a diferentes culturas e estilos de trabalho. Se você se importa profundamente com a experiência das pessoas e gosta de melhorar os locais de trabalho todos os dias, adoraríamos conhecê-lo. ### **O que você fará:** * Supervisionar as operações diárias do escritório \- suprimentos, cozinha, limpeza, manutenção, entregas e reparos. * Gerenciar planos de assentos e cartões de acesso em coordenação com a Equipe de Pessoas e TI. * Coordenar fornecedores de suprimentos, plantas ornamentais e serviços, garantindo qualidade e consistência. * Apoiar a logística do escritório, incluindo remessas, atualizações de espaços de trabalho e pequenas melhorias. * Trabalhar em estreita colaboração com equipes locais e globais para manter um ambiente de escritório fluido e favorável aos funcionários. * Auxiliar o Gerente Global de Experiência no Local de Trabalho em projetos e mudanças de escritório. * Requisito de viagem: 3\-4 dias por trimestre para visitar nossos escritórios na Polônia. ### **O que esperamos de você:** * **Fluência em inglês**, romeno/ucraniano é um diferencial. * 4\+ anos de experiência em gestão de locais de trabalho, escritórios ou instalações. * Experiência comprovada na gestão de fornecedores e serviços em vários países, com foco em eficiência de custos e qualidade. * Disposição para **viajar até nossos escritórios em diferentes localidades**, conforme necessário. * Excelente histórico em logística, compras, manutenção e infraestrutura de escritórios. * Experiência em trabalho interfuncional para apoiar operações contínuas. * Conforto ao gerenciar operações remotas em diversas culturas e regulamentações. * Excelentes habilidades organizacionais, capaz de priorizar tarefas entre fusos horários e localidades. * Solucionador proativo de problemas, com mentalidade global voltada para a melhoria de processos. * Excelentes habilidades de comunicação e confiança ao interagir com partes interessadas em todos os níveis. **O que oferecemos** **Ambiente de trabalho flexível** \- Nossas equipes operam em escala global. Valorizamos a colaboração presencial em nossos centros, mas também adotamos modelos remoto e híbrido. Você pode trabalhar em um de nossos escritórios nos Estados Unidos, Polônia, Romênia ou Ucrânia, ou remotamente de diversos países. **Remuneração competitiva e opções de ações** \- Oferecemos salários alinhados às condições locais de mercado e à experiência, além de um sistema de bônus baseado em desempenho e opções de ações, permitindo que você participe do crescimento da empresa. **Desenvolvimento profissional e aprendizado** \- Investimos em seu aprimoramento por meio de cursos, conferências e acesso a recursos educacionais. Incentivamos o crescimento profissional e a mobilidade interna, apoiando colegas que desejam explorar novas oportunidades dentro da airSlate. **Saúde e bem\-estar** \- Oferecemos benefícios abrangentes adaptados a cada país, incluindo cobertura médica, programas de bem\-estar e acesso a opções de condicionamento físico. Também dedicamos dias corporativos trimestrais de Saúde Mental, quando todos tiram um tempo para descansar e recarregar as energias. **Cultura favorável às famílias** \- A vida familiar faz parte de quem somos, e a abraçamos em suas diversas formas. Desde flexibilidade para pais até o Clube Junior airSlate para crianças, passando por dias familiares corporativos e nossa abordagem amigável a animais de estimação, estamos comprometidos em facilitar o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. **Contribuição social** \- Apoiamos iniciativas filantrópicas em todo o mundo por meio do programa airSlate Care. Nossa atual prioridade inclui assistência humanitária à Ucrânia e outras regiões, correspondendo às doações dos funcionários e apoiando causas escolhidas pelas equipes. **Comunicação aberta** \- Incentivamos o diálogo transparente em todos os níveis. Desde discussões em equipe até sessões de perguntas e respostas corporativas com nosso CEO, garantimos que todos tenham a oportunidade de serem ouvidos e influenciarem nosso crescimento. *É política da airSlate cumprir todas as leis aplicáveis de igualdade de oportunidades de emprego, tomando todas as decisões de contratação sem consideração ilegal ou discriminação com base em raça, religião, etnia, cor, sexo, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, condição de pessoa transgênero, decisões relativas à saúde sexual e reprodutiva, estado civil, idade, origem nacional, informação genética, ascendência, cidadania, deficiência física ou mental, condição de veterano ou de membro da família ou qualquer outra base protegida pelas leis nacionais, federais, estaduais, provinciais ou locais aplicáveis. A política da airSlate proíbe discriminação ilegal com base em qualquer dessas bases inadmissíveis, bem como em quaisquer outras bases ou motivos protegidos pela legislação aplicável em cada jurisdição. Se você precisar de assistência ou adaptação durante o processo seletivo por conta de uma deficiência, ela estará disponível mediante solicitação. A airSlate se compromete a fornecer tal assistência, e nenhum candidato será penalizado em decorrência dessa solicitação. Nos termos da legislação pertinente, quando aplicável, a airSlate considerará para contratação candidatos qualificados com antecedentes de prisão e condenação.* **Leia nosso Aviso de Privacidade para Recrutamento** **para saber como tratamos suas informações pessoais.** Podemos utilizar ferramentas de inteligência artificial (IA) para apoiar partes do processo de contratação, como análise de inscrições, avaliação de currículos ou análise de respostas. Essas ferramentas auxiliam nossa equipe de recrutamento, mas não substituem o julgamento humano. As decisões finais de contratação são sempre tomadas por pessoas. Se desejar mais informações sobre como seus dados são processados, entre em contato conosco.
