Assistente de Eventos - Flytour Eventos - BeFly

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um profissional para apoiar consultores na execução e fechamento de eventos, realizando input de dados, cobrança de fornecedores e auditorias. Principais Destaques: 1. Apoio essencial na execução e fechamento de eventos corporativos. 2. Oportunidade em empresa especializada em eventos e viagens. 3. Ambiente dinâmico com foco em experiências e inovação. Somos a **Flytour Eventos** uma empresa do ecossistema **Befly.** Somos especializados em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes. Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, no qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente. **Fazemos de cada viagem, a viagem de cada um!** **Responsabilidades e atribuições** **Responsabilidades e atribuições:** * Apoiar o consultor responsável na execução e no fechamento de eventos. * Realizar o input de dados e atividades no sistema do cliente (Veeva). * Efetuar a cobrança de fornecedores quanto ao envio de documentos e notas fiscais. * Solicitar a abertura de chamados (Jiras) para fechamento de eventos. * Lançar o book de notas fiscais no sistema do cliente para aprovação. * Realizar o cadastro e lançamento de fornecedores no sistema Inteegra. * Conduzir auditoria cruzada entre o fechamento realizado pelo consultor e os lançamentos no sistema Wintour. * Manter contato com o cliente para validação de dados e cobrança de POs pendentes. * Atualizar mensalmente a planilha de controle de fornecedores (especialmente restaurantes). * Efetuar o cadastro de novos fornecedores conforme as demandas do projeto. **Requisitos e qualificações** **Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:** * Ensino médio completo (diferencial: ensino superior em Turismo, Eventos, Administração ou áreas correlatas). * Experiência prévia com rotinas administrativas ou operacionais, preferencialmente em eventos ou agências. * Familiaridade com sistemas (diferencial: Veeva, Wintour ou Inteegra). * Conhecimento em Excel e gestão de planilhas. * Boa comunicação escrita e verbal para interação com clientes e fornecedores. * Perfil proativo, organizado e atento aos detalhes. **Informações adicionais** **Quais os benefícios de ser BeFly?** * **VR iFood Benefícios \|** Para que você se alimente bem. * **Vale\-transporte \|** Para facilitar sua locomoção. * **Assistência médica Bradesco \|** Mensalidade 100% paga pela BeFly ao colaborador titular e 50% para dependentes, com coparticipação. * **Seguro de vida \|** Sem custo para o colaborador. * **Assistência odontológica \|** OdontoPrev. * **Wellhub \|** Para você cuidar da sua saúde física. * **Day off de aniversário \|** Um dia de descanso no seu aniversário. * **Programa de maternidade \|** Pacote com diversos cuidados para uma gestação tranquila. * **Programa Oriente\-me \|** Sessões de terapia sem custo adicional. * **Estacionamento na sede \|** Desconto exclusivo para colaboradores. * **Convênios educacionais \|** Descontos em instituições de ensino parceiras. * **BeFlyers Travel \|** Agência de lazer interna com condições especiais para colaboradores. **E muito mais!!** \#LI\-ONSITE \#LI\-IS1 \#FTE A BeFly é um ecossistema de empresas de turismo e tecnologia, fundado em outubro de 2021, que reúne marcas com mais de 40 anos de história. Estamos presentes em todo o Brasil, com cerca de 2\.000 colaboradores e soluções que atendem viajantes individuais, empresas e eventos, conectando pessoas, tecnologia e propósito. Somos apaixonados por clientes, resultados e por criar experiências que marcam para sempre. Aqui, inovação e desenvolvimento caminham juntos. Nosso ambiente é dinâmico, acolhedor e cheio de oportunidades para quem quer crescer e fazer a diferença no futuro do turismo. Se você busca uma jornada com significado, espaço para aprender e transformar, a BeFly é o seu lugar. **Clique aqui** **e explore o universo BeFly.**