Assistente Administrativo Financeiro

Descrição

Resumo da Vaga: Executar rotinas administrativas e financeiras, assegurando registro de documentos, controle de pagamentos e recebimentos, e suporte ao departamento. Principais Destaques: 1. Oportunidade em empresa inovadora na indústria 4.0 2. Função essencial de suporte administrativo e financeiro 3. Desenvolvimento em um ambiente com tecnologias avançadas A **SPECTRAL SOLUTIONS** é uma empresa dedicada exclusivamente ao desenvolvimento de soluções inovadoras para as necessidades da indústria 4\.0, integrando o mundo da espectroscopia e ciência de dados com os avanços das tecnologias IoTs. Conta com equipe especializada em quimiometria, programação, engenharia, química analítica e aplicações, pronta para simplificar conceitos complexo e levar as mais altas tecnologias do futuro para o seu dia a dia. Que tal fazer parte da nossa equipe? **Objetivo do Cargo** Executar rotinas administrativas e financeiras da empresa, assegurando o correto registro de documentos, controle de pagamentos e recebimentos, organização de informações financeiras e suporte às atividades do departamento administrativo e financeiro. **Principais Responsabilidades** * Realizar lançamentos financeiros no sistema conforme processos internos e políticas da empresa. * Efetuar conciliação bancária periódica. * Realizar baixa de pagamentos e recebimentos no sistema. * Controlar contas a pagar e contas a receber. * Conferir notas fiscais, boletos e documentos financeiros. * Auxiliar na preparação de relatórios financeiros e controles internos. * Apoiar o fechamento financeiro mensal. * Organizar e arquivar documentos físicos e digitais. * Conferir documentação recebida de fornecedores e clientes. * Controlar fluxo de documentos financeiros e administrativos. * Alimentar sistemas de gestão com informações atualizadas. * Apoiar auditorias internas e externas quando necessário. * Conferir relatórios de viagens e despesas. * Validar documentos para reembolso conforme política da empresa. * Registrar despesas no sistema financeiro. * Apoiar a elaboração de planilhas de controle e indicadores financeiros. * Auxiliar no controle de contratos e pagamentos recorrentes. * Atender fornecedores e áreas internas para esclarecimento de dúvidas administrativas e financeiras. * Apoiar atividades administrativas gerais da área. **Escolaridade Desejada** * Ensino médio completo. * Desejável cursando ou formado em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas. * Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras. **Conhecimentos** * Pacote Office (especialmente Excel). * Sistemas ERP ou sistemas financeiros. * Noções de contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária. **Competências** * Organização * Atenção a detalhes * Responsabilidade com prazos * Comunicação clara * Capacidade de análise Pagamento: R$2\.800,00 \- R$3\.200,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial