Auxiliar de Recepção

Descrição

Resumo da Vaga: Venha fazer parte do nosso time, atuando com atendimento ao cliente, organização de processos e controle de documentos na área de saúde ocupacional. Principais Destaques: 1. Atuação em saúde ocupacional e engenharia de segurança do trabalho. 2. Suporte completo em atendimento, organização e gestão de exames. 3. Ambiente que valoriza o bem-estar dos colaboradores. Venha fazer parte do nosso time! **Atividades:** * ABERTURA DE FICHAS DE ATENDIMENTO \- abertura de fichas dos colaboradores, inclusão de exames a serem realizados dentro do atendimento, emissão de declarações de horas ou de comparecimento, encaminhamento de fichas de atendimento aos consultórios, abordagem e orientação aos clientes e monitoramento da sala de espera. * ATENDIMENTO TELEFÔNICO \- Resolução de solicitações via telefone, WhatsApp e e\-mail. * PRÉ FATURAMENTO DE CREDENCIADAS \- Alimentação das planilhas de faturamento, conferência das guias e relatórios de atendimento, elaboração de protocolos para envio de faturamentos, contato com os Correios para envio de faturamento. * PRÉ CONFERÊNCIA DO FATURAMENTO DAS PARCEIRAS \- Conferência dos atendimentos das empresas parceiras que prestam atendimento aos nossos colaboradores (laboratórios, laudos, exames de imagens...) * ORGANIZAÇÃO DAS ÁREAS DE ATENDIMENTO \- Organização dos consultórios médicos, contagem das senhas, organização das bancadas e áreas de atendimento. * LIBERAÇÃO DE ASO'S CLIENTES \- Responsável por auditar, scanear, arquivar e encaminhar os ASO's conforme são liberados. * UPLOAD E ENVIO DOS ASO'S DE CREDENCIADAS \- Liberação dos ASO's (conferência de resultados de exames prontos para envio), upload de ASO's com atendimento sem biometria. * AGENDAMENTO DE EXAMES OCUPACIONAIS – Agendamento dos colaboradores no sistema SOC, envio de confirmação de agendamento e preparos dos exames marcados, emissão de Kits de atendimento das empresas credenciadas e cobrança dos exames avulsos agendados. * CONTROLE DE CAIXA – Fechamento e conferência do caixa (entrada e saída de valores, referente os exames avulsos), entrega de valores em espécie ao setor financeiro ao final de todos os dias e alimentação da planilha de controle de caixa. * CONTROLE DO ACESSO À ITAMEDI – Liberação da porta de entrada mediante interfone, recebimento de correspondências e entregas. * LIBERAÇÃO DE EXAMES EXTERNOS – Liberação e orientação aos colaboradores que necessitam realizar exames em clínicas parceiras. * CONTROLE DE FLUXO DE PESSOAS – Controle da circulação de pessoas na ITAMEDI em momentos de alta demanda do dia. **Benefícios:** * Vale\-Transporte * Vale\-Refeição * Vale\-Alimentação * Convênio médico * Assistência odontológica * TotalPass * Participação nos lucros e resultados * Desconto em Exames assistenciais * Credencial SESC * Kit Bebê a bordo * Presente de aniversário * Descanso nas emendas de feriados remunerados (de forma alternada) * Premiação por Assiduidade A Itamedi é uma empresa especializada em saúde ocupacional e engenharia de segurança do trabalho que atende os mais diversos perfis de clientes, desde o microempreendedor individual, até empresas multinacionais. A medicina ocupacional é um ramo dentro da saúde que trata da relação de bem\-estar entre os colaboradores e seus trabalhos. A engenharia de segurança do trabalho é a área responsável por criar e coordenar projetos que visam reduzir ou eliminar os riscos existentes no ambiente de trabalho. Com laboratório próprio para a realização de exames complementares, a Itamedi oferece uma estrutura robusta, que proporciona aos clientes maior conforto e redução de custos. Venha fazer parte do nosso time! Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)