APRENDIZ

Descrição

Resumo da Vaga: Odontoprev busca um profissional apaixonado por cuidar de sorrisos para realizar atividades de suporte administrativo, em uma equipe que inspira, acolhe e transforma. Principais Destaques: 1. Apoio a processos administrativos e organização de tarefas de secretaria. 2. Colaboração com equipes internas para suporte e tratativas. 3. Cultura de inovação e busca por soluções criativas. Você tem paixão por cuidar de sorrisos e quer trabalhar em um lugar que também vai cuidar do seu? Na Odontoprev, estamos em busca de uma pessoa que queira se juntar a uma equipe que inspira, acolhe e transforma! Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, no Pool de Secretárias, tais como: acompanhamento de e\-mails; registro da entrada e saída de documentos; contatos e atendimentos via teams com os colaboradores de outros departamentos; envio de correspondências via correio e motoboy; controle do material de escritório utilizado pela area; digitalização de documentos e lançamento de despesas em sistema. **Responsabilidades e atribuições** Realizar o acompanhamento de processos administrativos, prestando apoio a area: * Solicitar e retirar material de escritório utilizado pelo Pool de Secretárias e Diretoria; * Envio de Correspondências via correio e malotes; * Envio de e\-mails protocolando os documentos; * Solicitação de Cartório; * Solicitação de Motoboys; * Digitalização e separação notas fiscais dos cartões de crédito da Diretoria; * Lançamento de reembolso e despesas com Uber no EBS; * Solicitação de reembolso no Bradesco Saúde virtual e por telefone; * Recebimento das correspondências entregues pela expedição para o Pool de Secretárias e Diretoria; * Realizar reserva e confirmações em restaurantes; * Auxiliar na recepção e devolução dos contratos enviados por outros departamentos; * Auxiliar na verificação da disponibilidade das salas físicas e no outlook, quando solicitado pelas secretárias e diretores; * Apoiar as recepcionistas na organização das salas de reuniões durante o expediente; * Apoiar e programar o serviço de copa para servir café e água para nas reuniões da diretoria; * Acompanhamento das mensagens enviadas no grupo do teams do Pool de Secretárias, para sinalização da chegada de visitantes; * Contato com as áreas da empresa via teams, para suporte das áreas, solicitações e tratativas quando necessário. **Requisitos e qualificações** Ensino médio completo Organização e Proatividade Boa Comunicação verbal e escrita Conhecimento em Pacote Office, Teams e Outlook **Informações adicionais** **Benefícios oferecidos:** Assistência médica e odontológica Ambulatório médico (Espaço Saúde) Apoio psicológico e nutricional (OrienteMe) Auxílio academia (Wellhub) Credencial SESC Day off no aniversário Seguro de vida Universidade corporativa e parcerias educacionais Vale\-alimentação e/ou vale\-refeição Vale\-transporte **Uma empresa segura, transparente e responsável**: é assim que nossos mais de 60 mil investidores em mais 30 países nos veem. Somos líderes no nosso segmento e temos orgulho da nossa solidez e confiança. **Uma empresa do bem, que faz o bem, e é a melhor no que faz.** Que existe há mais de 37 anos, mas se preocupa com os próximos 100! Estamos sempre em busca de um jeito melhor de fazer as coisas. Adoramos gente inquieta, que busca soluções criativas e pensa diferente. **Só reinventando todos os dias é que vamos conseguir levar odontologia de qualidade e acessível para cada vez mais pessoas.** Vem com a gente fazer a odontologia do futuro!