ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Descrição

Aqui na SQPAR (empresa que faz parte do grupo Squadra) Estamos em busca de um Assistente Administrativo dinâmico, organizado e proativo para integrar a nossa equipe. Se você é uma pessoa detalhista, que gosta de rotinas de suporte e quer atuar tanto no apoio geral ao administrativo quanto na área de Departamento Pessoal, essa vaga é para você! Neste papel, você será o ponto focal de suporte para a gestão de pessoas, logística de viagens e demandas operacionais do dia a dia, garantindo o bom funcionamento dos nossos processos internos. **O que você irá fazer** ------------------------ * ... + Logística de Viagens: Responsável pela cotação, compra de passagens, reserva de hospedagens e prestação de contas de viagens administrativas da equipe. + Suporte ao Departamento Pessoal: Auxiliar no controle de ponto diário, apoiar na organização do cronograma de férias da equipe e na coleta/envio de documentos para processos de desligamento. (Interface com Contabilidade: Ser o canal de comunicação com o escritório de contabilidade parceiro, enviando notas fiscais, documentos admissionais/demissionais e tirando dúvidas de rotina.) + Rotinas Administrativas Gerais: Organização de arquivos, atendimento a demandas internas, controle de correspondências e suporte a outras tarefas operacionais do setor. + Suporte de Compras e Suprimentos: Realizar a cotação, negociação e compra de materiais, insumos para o dia a dia da empresa e serviços pontuais, garantindo o melhor custo\-benefício e o controle de estoque interno. **O que você precisa** ---------------------- * ... + Ensino Médio completo (Ensino Superior cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas será um diferencial). + Experiência prévia com rotinas administrativas ou rotinas básicas de Departamento Pessoal (ponto, férias, etc.). + Desejável experiência com cotações, negociação com fornecedores e controle de estoque de materiais. + Conhecimento básico/intermediário no Pacote Office (principalmente Word e Excel). + Boa comunicação verbal e escrita para lidar com fornecedores (contabilidade e agências de viagens) e equipe interna. + Organização pontual (para não perder prazos de fechamento de ponto e contabilidade). **Para o match perfeito** ------------------------- * ... Experiencia com empresa de TI **Para ter uma jornada positiva e evolucionária** ------------------------------------------------- * Cuidado com a saúde física: Assistência Médica e Odontológica * Seguro de vida Prudential * Sua saúde mental também é essencial: Parceria com a PlenaVi e A\&M para consultas individuais de psicoterapia; * Alimentar\-se bem faz a diferença: Vale\-refeição ou alimentação; * Anywhere Office: trabalhe de onde quiser * Horário flexível: jornada de 40h semanais, de segunda a sexta, alinhado com o projeto e time; * Day off no mês de aniversário; * Participação nos Lucros Anual: Conforme alcance de resultados da empresa * One a one: Alinhamentos de expectativas de carreira e objetivos, momento de troca, safeplace; * Interação entre colaboradores: Eventos internos periódicos; **Por que ser um squader?** --------------------------- * **Somos globais:** temos squaders espalhados em todo o Brasil e alguns no exterior, atuando em projetos de clientes de renome e impacto global. Já temos projetos nos EUA, Canadá e África do Sul. * **Anywhere office:** nosso modelo de trabalho é anywhere office, mas alguns projetos podem ser híbridos ou presenciais (confira a descrição da vaga). Você terá autonomia para alinhar com seu líder seus horários, equilibrando a sua rotina e as entregas do projeto que está atuando. * **Ambiente propício à evolução:** construímos um ambiente colaborativo, de muito aprendizado e que valoriza a formação e desenvolvimento das pessoas. * **Crescimento constante:** estamos nos consolidando como uma das top 5 consultorias de digital do Brasil. * **Trilhas de carreira:** sua jornada profissional será construída junto com uma liderança presente, tendo possibilidade de transitar entre projetos, papéis e unidades de negócio do ecossistema SQUADRA. * **Cuidado com as pessoas:** nosso core é o digital, mas nada disso seria possível sem nossas pessoas. Por isso, nosso foco é criar uma jornada positiva, memorável e humanizada para nossos Squaders.