ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição

Resumo da Vaga: Auxiliar em toda a parte burocrática da filial, fornecendo dados e garantindo o processo administrativo sob orientação superior. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo abrangente para a filial 2. Organização e controle de documentos e informações 3. Comunicação com departamentos, clientes e fornecedores Responsabiliza\-se por auxiliar em toda a parte burocrática da filial, objetivando sobretudo o fornecimento de dados ao escritório regional e sede, sob orientação de seu superior hierárquico para garantir o processo administrativo da filial. 1\. Efetuar lançamento de NF's no SAP; 2\. Elaborar pedidos de impressos e papelaria; 3\. Contatar os departamentos da empresa para passar informações e dirimir dúvidas; 4\. Organizar e arquivar documentos; 5\. Efetuar e receber chamadas telefônicas de clientes e fornecedores; 6\. Recepcionar visitantes; 7\. Digitar textos, comunicações e documentos diversos; 8\. Controlar reembolso de despesas; 9\. Organizar e preparar material para reuniões, treinamentos, conferências, congressos e palestras; 10\. Controlar e supervisionar o recebimento e distribuição de malotes e correspondências; 11\. Controlar e solicitar passagens aéreas e reservas em hotéis; 12\. Executar tarefas correlatas; 13\. Ser responsável pela sua Saúde e Segurança, bem como aplicar as normas, procedimentos e diretrizes do Sistema de Gestão de Saúde e Segurança. **Requisitos:** Experiencia em funções administrativa. Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator. Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA! **Escolaridade Mínima:** Ensino Médio (2º Grau) Pacote de benefícios compatíveis com o mercado.