Assistente Administrativo - Setor Financeiro - H. M. Souza Aguiar

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um profissional organizado e detalhista para integrar o time Financeiro como Assistente Administrativo, focado em contas a pagar e conformidade. Principais Destaques: 1. Foco em conformidade e organização nas rotinas de contas a pagar. 2. Atuação em inovadora infraestrutura hospitalar. 3. Oportunidades abertas a todos os talentos, com foco total na inclusão. Na Smart Hospital, acreditamos que a diversidade nos torna mais fortes. Nossas oportunidades são abertas a todos os talentos, com foco total na inclusão de pessoa com deficiência PCD e reabilitados pelo INSS. **Quem somos?** * Smart Hospital: Transformando a saúde com inovação. Somos líderes em construção, reforma e operação de infraestrutura hospitalar, pioneiros em modernizar hospitais por meio de parcerias público\-privadas. Em parceria com o Complexo Hospitalar Souza Aguiar, o maior hospital de emergência da América Latina, estamos redefinindo os padrões de atendimento em saúde. **O que buscamos?** Buscamos um profissional organizado, detalhista e com foco em conformidade para integrar nosso time Financeiro. Como Assistente Administrativo no Financeiro, você será o ponto focal da execução das rotinas de contas a pagar, garantindo que nossos compromissos com fornecedores e parceiros sejam cumpridos com máxima pontualidade, rigor e organização. **Dia a dia:** * Gestão de Documentos: Recebimento, conferência e organização física e digital de notas fiscais, boletos e documentos de cobrança. * Operação de Sistema: Lançamento preciso e ágil de dados no sistema ERP, garantindo a integridade das informações financeiras. * Relacionamento com Fornecedores: Atendimento e suporte direto a fornecedores para validação de status de pagamentos, solicitações de boletos e confirmação de dados bancários. * Compliance e Controle: Validar duplicidades, conferir a documentação básica e garantir que todas as alçadas de aprovação estejam tramitadas antes do fechamento do fluxo de pagamento. * Apoio Administrativo: Organização e arquivamento de documentos do setor para consultas e auditorias futuras. **Local de trabalho:** Complexo Hospitalar Souza Aguiar. Endereço: Praça da República, 111, Centro, Rio de Janeiro **Horário:** 8h as 18h de segunda a quinta\-feira \| 8h as 17h na sexta\-feira Requisitos: **O que precisamos que você tenha:** * Escolaridade: Ensino Médio completo. * Experiência: Vivência comprovada em rotinas de Contas a Pagar ou áreas financeiras/administrativas. * Informática: Conhecimento básico em Excel e familiaridade com sistemas de gestão (ERP). * Perfil: Organização extrema, atenção minuciosa a detalhes, proatividade, senso de urgência e boa comunicação para contato com fornecedores. **O que vamos amar se você tiver:** * Ensino Superior ou Curso Técnico em andamento (Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas). * Cursos complementares na área financeira/administrativa. * Experiência prévia no setor de saúde ou ambiente hospitalar. Benefícios **Benefícios** * **Mobilidade**: Cartão Swile com VT (combo mobilidade) para você escolher a melhor forma de chegar ao trabalho. * **Alimentação**: VA/VR (R$ 25,00/dia) com a flexibilidade de um cartão de crédito, para você escolher onde e como se alimentar. * **Saúde**: Plano de saúde, programa Vittude de saúde mental, plano odontológico Odontoprev e Totalpass para cuidar do seu bem\-estar físico e mental. * **Finanças**: Descontos diferenciados em folha de pagamento. * **Day off** : Proporcionando um dia de descanso para comemorar seu aniversário. * **Convênio com SESC:** Oferece acesso a diversas atividades de lazer e cultura, promovendo a qualidade de vida pra você e sua família. * **Seguro de vida:** Garante a segurança financeira da sua família em caso de imprevistos, proporcionando tranquilidade e proteção.