SECRETARIA EXECUTIVA

Descrição

Somos uma multinacional japonesa consolidada globalmente, reconhecida pela excelência, inovação e alta qualidade em seus processos e serviços. Com forte presença no mercado internacional e ambiente multicultural, valorizamos profissionais organizados, proativos e comprometidos com resultados. Nossa operação no Brasil atua em constante conexão com a matriz no Japão e outras unidades globais, promovendo um ambiente colaborativo, respeitoso e com oportunidades reais de desenvolvimento profissional. Principais resbonsabilidades * Assessorar executivos e diretoria em atividades administrativas e organizacionais; * Gerenciar agendas, reuniões, viagens nacionais e internacionais; * Realizar interface com a matriz japonesa e equipes globais; * Traduzir e interpretar comunicações em japonês e português; * Elaborar relatórios, apresentações e documentos corporativos; * Organizar eventos internos, visitas executivas e reuniões estratégicas; * Controlar documentos, contratos e processos administrativos; * Apoiar áreas internas em demandas relacionadas à comunicação com o Japão. Requisitos * Japonês fluente (oral, escrita e conversação); * Português fluente; * Experiência prévia como secretária executiva, assistente executiva ou função similar; * Excelente organização, discrição e comunicação interpessoal; * Conhecimento do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook e Word); * Disponibilidade para atuação presencial em São Paulo – SP. Diferenciais * Experiência em empresas multinacionais; * Vivência com cultura corporativa japonesa; * Formação superior completa ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas. Competências Comportamentais * Organização e atenção aos detalhes; * Proatividade e senso de prioridade; * Perfil discreto e profissional; * Boa comunicação intercultural; * Capacidade de lidar com múltiplas demandas; * Postura executiva e colaborativa. Escolaridade Mínima: Ensino Superior Idiomas:* Japonês (Avançado)