Assistente Administrativo - setor Faturamento

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional será responsável por manter a organização de arquivos, gerenciar comunicações, agendar compromissos e dar suporte administrativo à equipe e projetos. Principais Destaques: 1. Organização e gerenciamento de informações e comunicações 2. Suporte administrativo na elaboração de documentos e coordenação de agendas 3. Colaboração com outros departamentos em projetos e iniciativas Principais Atribuições: \- Manter arquivos e registros organizados, tanto em formato físico quanto digital, garantindo fácil acesso às informações. \- Receber e direcionar chamadas telefônicas, responder e\-mails e atender visitantes, oferecendo informações e suporte conforme necessário. \- Gerenciar agendas, marcar reuniões e coordenar compromissos, assegurando que todos os envolvidos estejam informados. \- Auxiliar na elaboração de relatórios, apresentações e documentos diversos, além de realizar tarefas de digitação e formatação. \- Realizar o agendamento de coletas dos equipamentos. \- Monitorar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessário, garantindo que a equipe tenha os recursos adequados. \- Trabalhar em conjunto com outros departamentos e membros da equipe para apoiar a execução de projetos e iniciativas. Requisitos e Qualificações: \- Ensino médio completo; formação superior considerado um diferencial. \- Conhecimento em ferramentas de CRM e software. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2\.900,00 \- R$3\.000,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Pergunta(s) de seleção: * Reside em Piracicaba/SP? * Tem experiência em Faturamento/Emissão de Nota Fiscal? Local do trabalho: Presencial