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Resumo da Vaga: O profissional irá realizar diversas atividades administrativas e de suporte, incluindo elaboração de relatórios, gestão de comunicação e organização de documentos. Principais Destaques: 1. Realizar atividades administrativas e controles diversos. 2. Prestar informações e organizar documentos para diversas áreas. 3. Gerenciar correspondências e digitar textos conforme rotinas estabelecidas. * Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; * Controles e registros diversos; * Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; * Prestar informações para as diversas áreas; * Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas. **Responsabilidades e atribuições** * Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso; * Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário; * Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários; * Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores; * Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições; * Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos; * Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando\-os e imprimindo; * Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais; * Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos; * Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos; * Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço. **Requisitos e qualificações** * Ensino Superior completo em secretariado e/ou administração; * Necessário experiência na área; * Conhecimento em informática \- Nível usuário. **Informações adicionais** Para está oportunidade nossa **faixa salarial** esta entre R$ 2\.453,00 R$ 2\.753,00 \+ 20% de Insalubridade. **Benefícios:** Vale\-transporte ou Estacionamento, Refeição no local, Vale alimentação, Seguro de Vida e Auxílio creche (de acordo com convenção coletiva de trabalho). **Horário de trabalho:** 2ª a 6ª das 08:00 as 17:00 c/01h de intervalo. **Descrição das atividades:** Conferir se a nota fiscal (DANFE) condiz com o pedido de compra e os produtos recebidos; Acompanhar os prazos da entrega dos materiais e medicamentos, afim de garantir o abastecimento; Realizar tratativas de empréstimo/ troca com afiliados; Realizar entrada e saída de empréstimo em sistema informatizado; Organizar os documentos e arquivos; Preencher e atualizar diariamente as planilhas de controles; Avaliar junto aos Coordenadores Médicos de cada especialidade os materiais de uso comum de cada procedimento, assim como a classificação dos que serão utilizados na urgência, emergência e ambulatoriais; Para os materiais classificados como urgência e emergência, definir junto com o Coordenador Médico a quantidade necessária para ficar disponível dentro do Hospital e com o setor de CME (avaliar capacidade física para armazenar). A **SPDM** \- Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57\.925, de 04/03/1966, 40\.103 de 17/05/1962 e 8\.911, de 30/07/1970\. A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação. Com o crescimento Institucional, a **SPDM** vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a **SPDM** como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental. Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão. Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão da diversidade, que capacita nossos colaboradores a contribuir com o seu melhor. Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, raça, nacionalidade ou deficiência. A SPDM é uma empregadora de igualdade de oportunidades de emprego para todas as pessoas que assim atendam os requisitos mínimos. Valorizamos o compartilhamento de ideias, o desenvolvimento de uma cultura de trabalho em equipe, respeito a diversidade e inclusão. **MISSÃO** Atuar com excelência na atenção à saúde sem preconceito, distinção ou classificação dos cidadãos. **VISÃO** Ser reconhecida como organização filantrópica brasileira em saúde de maior abrangência e competência. **VALORES** * Capacitação * Compromisso social * Confiabilidade * Empreendedorismo * Equidade * Ética * Humanização * Qualidade * Sustentabilidade ecológica, econômica e social * Tradição * Transparência **O HMVJS** A história do Hospital Municipal Vereador José Storopolli iniciou\-se nos idos de 1980\. Os moradores da Vila Maria baixa e do Parque Novo Mundo, liderados pelos conselheiros municipais da região, travaram inúmeras batalhas com a Secretaria Municipal de Saúde para a construção de um hospital que atendesse à demanda da região. Viram então ser construído o Hospital, alcunhado Vila Maria, com a expectativa de um hospital de alta resolutividade e desempenho. O Hospital recebeu o nome do influente político da região, vereador José Storopolli, cuja família doou o terreno para sua construção. Entretanto, desde sua inauguração em 1992, até julho de 1994, mantinha seu Centro\-Cirúrgico desativado, assim como a enfermaria de cirurgia, ortopedia e a Unidade de Terapia Intensiva.
