Resumo da Vaga: Profissional para planejar, organizar e controlar atividades administrativas e de compras, com foco em gestão de contratos e fornecedores. Principais Destaques: 1. Gestão abrangente de atividades administrativas e contratos 2. Foco em processos de compras e gestão de terceiros 3. Negociação de preços e prazos com fornecedores **DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES:** Planejar, organizar, controlar e assessorar as atividades administrativas da empresa, incluindo o acompanhamento da gestão de contratos e de terceiros, assegurando o cumprimento de prazos, obrigações contratuais e padrões de qualidade dos serviços prestados. Tratar e preencher documentos, cumprindo todo procedimento necessário. Preparar relatórios e planilhas. Manter organização de materiais e documentos. FOCO COMPRAS/GESTÃO DE TERCEIROS * Executar todo processo de compras de produtos, serviços e equipamentos, de acordo com os procedimentos internos estabelecidos, bem como planejar as aquisições de acordo com a prioridade e fazer o papel de intermediador entre requisitantes e fornecedores. * Verificar quantidades de materiais ou serviços solicitados * Verificar o prazo de entrega dos materiais ou serviços * Controlar o cadastro de fornecedores * Cadastrar e selecionar fornecedores * Analisar cotações * Verificar estoques * Cobrar entrega de produtos ou serviços * Solicitar cotações * Negociar preços, prazos e condições de pagamentos * Emitir pedido de compra * Enviar pedido de compra ou contrato para aprovação * Agrupar requisições por ramo ou segmento de materiais ou serviços * Avisar usuários e fornecedores sobre materiais rejeitados * Avisar usuários e fornecedores sobre a não aprovação da aquisição * Sugerir opções de produtos custo/benefício para facilitar a compra * Firmar contrato de compra de materiais ou serviços * Devolver materiais rejeitados * Consultar fontes de informações sobre fornecedores * Pesquisar referências dos fornecedores * Requisitar amostras ou catálogos de materiais ou serviços * Avaliar o desempenho dos fornecedores * Desenvolver fornecedores de materiais e serviços * Elaboração e acompanhamento de contrato de prestação de serviço. * Conferencia de documentos de fornecedores críticos. **PERFIL EXIGIDO:** * Ensino médio completo **BENEFÍCIOS IMEDIATOS:** * Cesta básica; * Vale alimentação; * Vale transporte ou vale combustível; * Convênio Médico; * Convênio Odontológico; * Convênio Farmácia; * Gympass e Apoio Pass; * Seguro de Vida; * Day off de aniversário e * Sexta flex (jornada reduzida em 02 sextas do mês). **BENEFÍCIOS APÓS PERÍODO DE EXPERIÊNCIA** Bolsa de estudo de 30% para ensino superior. **HORÁRIO DE TRABALHO:** * 07h30 às 17h18 (segunda à sexta)
João Silva
Indeed · HR
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