Coordenador de Fornecedores

Descrição

Integrante do Grupo Hoam Ventures, a **VendorSmart** é uma plataforma que conecta gestores imobiliários a uma ampla rede de prestadores de serviços especializados. Por meio disso, simplificamos e aprimoramos a gestão de projetos condominiais. Estamos buscando um Coordenador de Operações com Fornecedores altamente organizado e atento aos detalhes para apoiar nosso processo de RFP (Request for Proposal — Solicitação de Proposta) e as operações de gestão de fornecedores. Nesta função, você será responsável por identificar fornecedores qualificados, coordenar acompanhamentos das propostas, analisar as submissões de licitação e garantir que todas as informações sobre fornecedores e RFPs sejam adequadamente documentadas em nossos sistemas. Você trabalhará em estreita colaboração com fornecedores, gestores de comunidades/associações (CAMs) e equipes internas para manter os projetos avançando de forma eficiente e precisa. **Esta é uma excelente oportunidade para quem assume responsabilidade, aprecia coordenação operacional, comunicação, organização de processos e trabalho em ambiente dinâmico.** #### **O que oferecemos:** * Trabalho 100% remoto; * Contrato PJ; * Pagamento em dólar via plataforma Deel. #### **Como será seu dia a dia:** * Identificar e garantir a participação de fornecedores qualificados em RFPs ativos * Entrar em contato com fornecedores para confirmar interesse e disponibilidade * Apresentar fornecedores aos CAMs e apoiar a comunicação ao longo do processo licitatório * Acompanhar fornecedores para coleta de propostas e documentação exigida * Analisar perfis de fornecedores e verificar requisitos de conformidade, incluindo documentação de seguro * Garantir que as propostas estejam alinhadas ao Escopo de Trabalho (SOW), às localizações e aos requisitos do RFP * Solicitar revisões das propostas quando as informações forem incompletas ou pouco claras * Fazer o upload e organizar propostas e documentação na plataforma VendorSmart * Manter atualizados os status de fornecedores e RFPs * Documentar claramente no sistema atualizações, achados e interações com fornecedores * Apoiar acompanhamentos solicitados por CAMs ou partes interessadas internas quanto a revisões de propostas #### **O que esperamos de você:** * Domínio do idioma inglês * Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes * Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos simultaneamente * Habilidades profissionais de comunicação escrita e verbal * Facilidade em acompanhar fornecedores e manter os processos em andamento * Capacidade de analisar documentos com cuidado e identificar informações faltantes * Facilidade em trabalhar com sistemas e manter registros precisos Quer saber mais sobre nós? Convidamos você a visitar nosso site: VendorSmart