Assistente Executivo(a) H/M

Descrição

**Sobre a Vaga** Estamos procurando um(a) **Assistente Executivo(a)** dinâmico(a) e altamente organizado(a) para integrar nossa equipe. Como Assistente Executivo(a), você atuará como braço direito da gestão, garantindo a administração eficiente de agendas, a coordenação de projetos e o tratamento das tarefas administrativas do dia a dia. Você trabalhará em um ambiente acelerado, onde sua atenção aos detalhes, suas habilidades organizacionais e sua mentalidade voltada ao atendimento desempenharão um papel fundamental no apoio ao desempenho da equipe. **Responsabilidades** * Executar tarefas administrativas do dia a dia, incluindo processamento de correspondência, arquivamento, classificação de documentos e digitação de dados. * Elaborar e redigir documentos, atas de reuniões, apresentações e relatórios. * Coordenar projetos internos em colaboração com diversos departamentos. * Monitorar e gerenciar arquivos administrativos e contratos. * Auxiliar no uso e na gestão de ferramentas colaborativas, como Microsoft Office e Google Workspace. **Perfil do Candidato(a)** Você possui experiência sólida em suporte executivo ou gestão administrativa, preferencialmente em um ambiente profissional exigente. Você tem excelentes habilidades organizacionais e domínio avançado do Microsoft Office e do Google Workspace. Você é capaz de gerenciar múltiplas prioridades simultaneamente, mantendo um alto nível de precisão e atenção aos detalhes. Você é autônomo(a), discreto(a), proativo(a) e capaz de antecipar as necessidades da alta gestão. Experiência em gestão de escritório, fluência em inglês e coordenação de projetos serão consideradas diferenciais valiosos para o sucesso nesta posição. Tipos de vaga: Meio período, Temporário, Estágio, Contrato Local de trabalho: Remoto