Assistente de Backoffice

Descrição

Resumo da Vaga: A pessoa Assistente de Backoffice apoiará fluxos administrativos e operacionais entre a área Artística e parceiros, garantindo organização, atualização de controles e suporte a projetos. Principais Destaques: 1. Apoio a projetos artísticos e organização de fluxos administrativos. 2. Foco em execução, organização e acompanhamento de processos. 3. Oportunidade de interface operacional entre áreas. **Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** **Nível:** Não Informado **Regime de contratação:** Prestador de Serviços \- PJ A pessoa Assistente de Backoffice fará parte da equipe Artística da 30e e atuará apoiando os fluxos administrativos e operacionais entre a área Artística e as áreas parceiras, garantindo organização, atualização de controles e suporte às demandas dos projetos. É uma posição com foco em execução, organização e acompanhamento, contribuindo para que os fluxos da área ocorram de forma estruturada e dentro dos prazos estabelecidos. **Principais Responsabilidades** * Apoiar no acompanhamento do fluxo de contratos, organizando documentos e atualizando controles internos; * Auxiliar no envio e acompanhamento de pagamentos junto à equipe financeira; * Atualizar planilhas e sistemas com informações contratuais e financeiras; * Organizar e controlar reembolsos; * Apoiar na organização e conferência de notas fiscais de artistas, sinalizando pendências para a analista responsável; * Dar suporte no acompanhamento de prazos junto ao jurídico e financeiro; * Apoiar os promoters nas demandas administrativas dos projetos; * Organizar documentações e manter arquivos físicos e digitais atualizados; * Apoiar na interface operacional entre áreas, direcionando demandas para a analista quando necessário. **Requisitos:** **O que vamos adorar que você tenha:** * Boa comunicação escrita e verbal * Habilidade em organização e acompanhamento de prazos * Facilidade para trabalhar com planilhas e controles * Perfil colaborativo e proativo * Experiência em processos administrativos (contratos) e financeiros (fluxos de pagamentos/sistemas) * Conhecimento em Pacote Office (principalmente o Excel) * Inglês avançado * Conhecimento em ferramentas de processos/ sistemas * Disponibilidade para trabalhar em horários dinâmicos, adaptando\-se às necessidades da agenda do evento **Benefícios:** Nenhum benefício informado