Assistente de Facilities

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional irá gerenciar cotações, negociações com fornecedores, controle de ativos, manutenção e suporte administrativo geral. Principais Destaques: 1. Gestão de cotações e negociações com fornecedores de insumos e serviços. 2. Apoio em manutenção e facilities para usuários e acompanhamento de prestadores. 3. Suporte na gestão de contratos, ativos da empresa e viagens corporativas. Principais Responsabilidades * Realizar cotações e negociações com fornecedores de insumos e serviços; * Controlar equipamentos, ativos imobilizados, notas fiscais e boletos; * Apoiar usuários nas solicitações de manutenção e facilities; * Orientar e acompanhar prestadores de serviços; * Realizar requisições e acompanhamento de pagamentos a fornecedores; * Agendar e acompanhar serviços no escritório e nas filiais; * Apoiar a gestão de contratos como aluguel, controle de pragas, manutenção predial (civil, elétrica, hidráulica e ar\-condicionado), proteção contra incêndio, resíduos e utilidades; * Apoiar o controle de ativos da empresa, desde a solicitação de compra até o descarte; * Dar suporte em inventários de lojas e escritórios; * Apoiar o fluxo de gestão de viagens corporativas; * Apoiar a separação, organização e envio de materiais e equipamentos às lojas, incluindo despacho em transportadoras e Correios; * Realizar controles e acompanhamento de demandas em planilhas eletrônicas; * Apoiar no acompanhamento e organização de documentações legais, como alvarás e licenças. Requisitos Técnicos * Ensino médio completo (desejável superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas); * Conhecimento intermediário em Excel (controle de planilhas, organização de dados, relatórios); * Organização e atenção a prazos; * Vivência com rotinas administrativas e contato com fornecedores; * Desejável noções básicas sobre documentação legal (alvarás, licenças e regularizações). Pagamento: a partir de R$2\.090,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Convênios e descontos comerciais * Estacionamento gratuito * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial