ANALISTA ADM TERCEIROS E TEMPORARIOS PL

Descrição

Resumo da Vaga: Atue como Analista Administrativo Pleno, gerenciando o ciclo completo de terceiros e temporários, apoiando a tomada de decisão e participando ativamente de projetos de melhoria contínua. Principais Destaques: 1. Gestão completa do ciclo de terceiros e temporários 2. Apoio ao desenvolvimento de dashboards e relatórios gerenciais 3. Participação em projetos de melhoria contínua e automação **ANALISTA ADM TERCEIROS E TEMPORARIOS PL** Somos a Coca\-Cola FEMSA (KOF), uma das maiores engarrafadoras e comerciantes do mundo em volume do sistema Coca\-Cola. Diariamente atendemos mais de 381 milhões de pessoas na América Latina. Operando 56 unidades de manufatura e 249 centros de distribuição, nossos mais de 97 mil funcionários nos permitem representar mais de 169 marcas líderes nos diferentes territórios em que estamos presentes. Na Coca\-Cola FEMSA, todos os dias é uma oportunidade para aprender e crescer. **Responsabilidades da Posição:** * Executar e acompanhar o ciclo completo de gestão de terceiros e temporários, incluindo solicitações de admissão, controle documental, atualização cadastral, desvinculações e registros no sistema SG3, assegurando conformidade, acuracidade e cumprimento dos prazos estabelecidos. * Atender, analisar e direcionar demandas relacionadas à gestão de terceiros e temporários, garantindo padronização dos processos, aderência às políticas corporativas e suporte eficaz às áreas requisitantes. * Apoiar o desenvolvimento, testes, manutenção e evolução de dashboards e relatórios gerenciais em Power BI, relacionados à gestão de terceiros, temporários, horas extras, absenteísmo e indicadores financeiros, contribuindo para análises e tomadas de decisão. * Atualizar, validar e manter bases de dados gerenciais (como Base de Gestores e Base de Desligados – Acesso não autorizado), garantindo integridade, consistência e confiabilidade das informações. * Participar de projetos, reuniões de alinhamento, fóruns e follow\-ups da área, apoiando testes sistêmicos, implantação de melhorias operacionais e evolução dos processos e sistemas. * Identificar pontos de atenção e oportunidades de melhoria nos processos operacionais, propondo ações corretivas e preventivas em conjunto com agências, equipes on\-site e áreas parceiras. * Participar de reuniões periódicas com RHs, BPs, fornecedores, áreas técnicas e parceiros, contribuindo para o alinhamento de processos, indicadores e demandas operacionais. * Prestar suporte às auditorias internas e externas, apoiando análises de não conformidades, organização documental e implementação de melhorias para mitigação de riscos. * Apoiar situações emergenciais da operação, prestando suporte às unidades e realizando visitas presenciais quando necessário, conforme direcionamento da liderança. * Atuar de forma integrada na gestão de temporários, acompanhando planos de ação voltados à qualidade, eficiência e cumprimento de prazos, desde a contratação até o desligamento, garantindo aderência aos perfis e políticas da empresa. * Contribuir com estudos e iniciativas de melhoria contínua, com foco em eficiência operacional, digitalização e automação de processos. * Apoiar a elaboração, consolidação e análise de pesquisas de atendimento, contribuindo com relatórios e insumos para melhoria da experiência com agências e parceiros. * Executar ações de comunicação interna da área de temporários, elaborando e disseminando comunicados a fornecedores e gestores, conforme diretrizes estabelecidas. * Participar de reuniões de apresentação de indicadores, realizando análises críticas e apoiando a construção de planos de ação corretivos e preventivos. * Registrar, acompanhar e direcionar demandas técnicas junto às áreas responsáveis (Executiva e FEMSA), garantindo rastreabilidade e retorno às áreas envolvidas. * Apoiar o acompanhamento do desempenho das agências de temporários, monitorando indicadores (KPIs) e níveis de serviço (SLAs), contribuindo para a qualidade e consistência das entregas. * Apoiar o controle financeiro dos temporários, incluindo conferência de folha de pagamento, remunerações variáveis, FTEs e provisões, assegurando conformidade e cumprimento dos prazos corporativos. Controlar e acompanhar as posições de temporários, monitorando vagas abertas, contratos ativos e encerrados, bem como o andamento de processos relacionados, garantindo o encerramento adequado das posições em alinhamento com áreas requisitantes e agências. * **Requisitos Necessários:** **Formação:** Superior completo em Administração, Recursos Humanos, Direito, Psicologia ou áreas correlatas **Experiência Desejável:** * Experiência com gestão de terceiros e temporários * Atuação com auditorias, recrutamento e seleção, compliance trabalhista e relacionamento com fornecedores * Visão sistêmica e foco em resultados, com forte capacidade analítica e orientação a dados * Postura protagonista, senso de urgência e habilidade de negociação com diferentes stakeholders * Comunicação clara, assertiva e colaborativa, com foco em relacionamento com fornecedores e áreas internas * Capacidade de atuar sob pressão e de forma autônoma, garantindo governança e qualidade nas entregas * Perfil voltado à melhoria contínua, inovação e otimização de processos * Necessário forte conhecimento em Power BI e análise de dados, com capacidade de estruturar relatórios, dashboards e indicadores que apoiem a tomada de decisão * Experiência na análise e tratamento de grandes volumes de dados, utilizando ferramentas como Power BI e Excel, além de participação em projetos de melhoria e automação de processos. * Perfil analítico, com capacidade de identificar oportunidades de melhoria de processos, estruturar indicadores e apoiar projetos de transformação e eficiência operacional por meio de dados. **Conhecimentos técnicos:** * Office avançado * Power BI SG3\. * **O que iremos te oferecer:** * PPR * Plano de saúde * Plano Odontológico por adesão conforme escolha do colaborador * Seguro de Vida em Grupo * Restaurante no local / vale refeição * Vale Alimentação * Compra de produtos de acordo a tabela de preços vigente * Farmácia: crédito com repasse em folha * Cooperativa de Crédito * Kit Escolar; entregue no início do ano escolar para dependentes * Kit Aniversariante * Kit Natal Vale Brinquedo: entregue em outubro para dependentes. * Na Coca\-Cola FEMSA, estamos comprometidos em oferecer as mesmas oportunidades de desenvolvimento para todos os candidatos independente de origem, raça, estado civil, idade, opinião política, gênero, credo, associação a uma cultura ou filiação a um sindicato, classe social ou econômica, situação familiar. Gravidez, língua, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência, doença, nacionalidade ou status migratório e/ou qualquer outro motivo. Valorizamos a diversidade já que nos faz mais fortes.