Secretaria Executiva

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e detalhista para atuar diretamente com a Diretoria, exigindo alto nível de responsabilidade e confidencialidade. Principais Destaques: 1. Atuar diretamente com a Diretoria 2. Alto nível de responsabilidade e confidencialidade 3. Gerenciar agenda e controlar prazos com assertividade * Atividades do dia a dia\* **Vaga:** Secretária Executiva / Assistente Direta da Diretoria **Descrição da vaga:** Buscamos uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e detalhista, para atuar diretamente com a Diretoria. Esta posição exige alto nível de responsabilidade, confidencialidade e precisão, sendo fundamental gostar de rotinas bem definidas, padrões elevados e ambientes organizados. O profissional ideal terá facilidade em antecipar demandas, manter controle rigoroso de informações e prazos, além de garantir que processos e agendas sejam cumpridos com excelência. * Principais responsabilidades: \* Gerenciar agenda da Diretoria com organização e assertividade Controlar prazos, compromissos, documentos e informações estratégicas Organizar reuniões, atas, viagens e compromissos externos Garantir que rotinas administrativas sejam cumpridas sem erros Apoiar diretamente decisões do dia a dia, mantendo fluxo de informações claro Zelar por confidencialidade e padrão elevado de organização Manter arquivos físicos e digitais estruturados e atualizados * Perfil desejado: \* Extremamente organizada, disciplinada e atenta aos detalhes Proativa, com capacidade de antecipar necessidades Gosta de trabalhar com processos, padrões e regras bem definidas Comunicação clara, objetiva e profissional Alta capacidade de concentração e foco Discrição e postura ética impecável Facilidade em lidar com cobrança e ritmo intenso * Requisitos\* Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria Domínio do Pacote Office / Google Workspace Boa escrita e organização documental Pontualidade e comprometimento * Local do trabalho\*: Hauer – Curitiba. * Benefícios\*: VT \+ VR. * Salário: \* R$ 3\.000,00\. * Horario de trabalho: \* Segunda\-feira á Quinta\-feira \- 08h ás 18hrs. Sexta\-feira – 08h ás 17hrs. **Escolaridade Mínima:** Ensino Superior