Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Estamos buscando um assistente administrativo para gerenciar processos de rotina para uma transportadora, incluindo controle de notas, comunicação com clientes e organização de documentos. Principais Destaques: 1. Oportunidade para gerenciar processos administrativos e de rotina 2. Função essencial de suporte na comunicação com clientes 3. Responsabilidade pelo controle e organização de documentos e finanças Estamos em busca de um assistente administrativo para cuidar de processos de rotina para uma transportadora: Atividades: * Recebimento de notas, dar baixa no sistema, lançamento das notas na planilha de “notas entradas”; * Enviar relação de notas aos clientes e aguardar retorno com dados da entrega; * Verificar agenda e confirmar agendamentos aos clientes; * Controlar prazo de armazenamento e cobranças; * Solicitar e arquivar fotos das entregas e enviar às lojas; * Manter comunicação constante com as lojas; * Solicitar reembolsos, escanear comprovantes e lançar na planilha mensal; * Controlar caixinha e comprar materiais de escritório; * Registrar multas em planilha e comunicar responsáveis. Requisitos * Bom nível de Excel; * Excelente comunicação verbal e escrita; * Facil acesso a região de Taboão da Serra. Benefícios: * Vale transporte ou auxílio combustível (até R$ 150,00/mês); * Vale refeição de R$ 35,00/dia; Horário: * Segunda a sexta das 08h00 as 18h00\. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)