Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para recepção, atendimento telefônico, organização de arquivos, compras administrativas, e suporte financeiro e administrativo geral. Principais Destaques: 1. Atendimento a visitantes e gestão de comunicação telefônica e interfone. 2. Organização de arquivos e correspondências, e compra de suprimentos. 3. Apoio em rotinas financeiras, contabilidade e elaboração de contratos. **Descrição das atividades que o profissional irá realizar**Descrição das atividades que o profissional irá realizar 1\) Recepção de visitantes; 2\) Atendimento telefônico direcionando chamadas aos departamentos apropriados; 3\) Atendimento do interfone da empresa identificando os visitantes; 4\) Manter arquivos físicos e digitais organizados; 5\) Receber correspondências e distribui\-las adequadamente; 6\) Efetuar a compras de suprimentos para as áreas administrativas; 7\) Auxiliar na conciliação bancária; 8\) Auxiliar na gestão do Contas a pagar; 9\) Auxiliar na gestão do Contas a receber; 10\) Auxiliar na cobrança e negociação de clientes inadimplentes; 11\) Controle e cadastro de despesas de viagens; 12\) Elaboração de contratos de representação comercial; 13\) Elaboração de distratos de representação comercial; 14\) Auxiliar em rotinas de outros membros da equipe dos setores administrativos para garantir a eficiência operacional do escritório. 15\) Manter a área de recepção e escritório organizada e limpa. **Requisitos** Habilidades Técnicas: Microsoft Office básico e sistemas ERPs (diferencial) Competências Comportamentais: Organização, proatividade, liderança relacionamento interpessoal, resolução de problemas, adaptabilidade, orientação para resultados Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: a partir de R$2\.180,00 por mês Local do trabalho: Presencial