Resumo da Vaga: Auxilia em rotinas administrativas, organização de documentos, atendimento, controle de planilhas, emissão de notas fiscais e suporte ao processo de compras, cotação e gestão de fornecedores. Principais Destaques: 1. Apoio em rotinas administrativas e organização de documentos. 2. Suporte completo ao processo de compras e gestão de fornecedores. 3. Oportunidade para desenvolver habilidades em cotação e negociação. **Responsabilidades** * Auxiliar na organização, digitalização e arquivamento de documentos; * Atender ligações e apoiar a comunicação interna e externa; * Lançar e controlar informações em planilhas; * Enviar protocolos de notas fiscais por e\-mail; * Emitir notas fiscais de saída conforme orientação. * Dar entrada no sistema das notas fiscais intercompany * **Apoio ao Processo de Compras:** * Auxiliar na solicitação e acompanhamento de pedidos de compra, desde a requisição até a entrega; * Conferir notas fiscais com pedidos e recibos de entrega, especialmente as da Redex (semanalmente); * Realizar requisições de compras de materiais de limpeza, escritório e EPI’s. * **Cotação e Negociação:** * Realizar cotações de preços com fornecedores; * Apoiar nas negociações de prazos e condições comerciais, visando melhor custo\-benefício. * **Gestão de Fornecedores:** * Atualizar cadastros de fornecedores e produtos no sistema; * Manter os dados organizados e atualizados. **Requisitos** * Formação: Cursando ensino médio ou graduação em Administração ou áreas correlatas * Sem experiências * Conhecimentos desejáveis: Noções básicas sobre processos de compras, estoque e rotinas administrativas.
João Silva
Indeed · HR
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