Assistente de Compras

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um Assistente de Compras organizado e dinâmico para gerir a logística de viagens corporativas, controlar estoques e elaborar orçamentos, prestando suporte administrativo essencial. Principais Destaques: 1. Ponto central para logística de viagens corporativas 2. Papel fundamental no suporte administrativo e controle de estoque 3. Perfil analítico para identificar oportunidades de economia Estamos em busca de um Assistente de Compras organizado e dinâmico. O profissional será o ponto central para a logística de viagens corporativas (aéreo e hospedagem) e terá papel fundamental no suporte administrativo através do controle rigoroso de estoque e elaboração de orçamentos para diversos insumos da empresa. Responsabilidades: * **Gestão de Viagens:** Executar cotação, reserva e emissão de passagens aéreas e hospedagens nacionais e internacionais, buscando sempre o melhor custo\-benefício. * **Controle de Estoque:** Monitorar os níveis de estoque de materiais (escritório, limpeza ou almoxarifado), realizar inventários periódicos e solicitar reposições para evitar rupturas. * **Elaboração de Orçamentos:** Realizar levantamento de custos, solicitar orçamentos a fornecedores variados e consolidar mapas comparativos para aprovação da diretoria. * **Suporte ao Viajante:** Prestar assistência em check\-ins, cancelamentos, alterações de última hora e suporte geral aos colaboradores em trânsito. * **Gestão de Fornecedores:** Cadastrar novos parceiros, negociar prazos de pagamento e acompanhar o fluxo de entrega de pedidos. * **Conformidade Financeira:** Organizar notas fiscais, faturas de cartões corporativos e garantir que todas as despesas estejam dentro da política da empresa. Requisitos: * Desejável Ensino Superior cursando em Adminstração de Empresas, Logistica ou áreas correlatas. * Experiência prévia em compras, rotinas administrativas ou agências de viagens. * Domínio do Pacote Office (Excel intermediário é essencial para o controle de estoque e orçamentos). * Excelentes habilidades de organização e gestão de tempo. * Perfil analítico para comparar propostas e identificar oportunidades de economia. * Desejável conhecimento em sistemas de gestão (ERP). * Residir em Jacarei ou São José dos Campos. Informações Adicionais: * Horário de trabalho: De segunda a sexta\-feira das 8h às 18h18 com 1h30 de almoço * Contrato: CLT \- Híbrido