Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional responsável por atividades administrativas e financeiras, incluindo gestão de caixa, contas a pagar, folha de pagamento e organização de documentos. Principais Destaques: 1. Gestão do caixa e faturamento diário do hotel 2. Controle de pagamentos e obrigações da unidade 3. Suporte em processos de admissão e demissão de colaboradores **Descrição da empresa** Atende principalmente: * Viajantes que buscam hospedagem funcional e acessível (turistas com orçamento limitado, viajantes a negócios com perfil econômico, mochileiros, etc.). * Quem valoriza praticidade, limpeza e conforto básico — sem luxo, mas com a certeza de uma experiência confiável. * Pessoas que fazem estadias curtas ou que priorizam custo\-benefício em vez de amenidades de alto padrão. **Descrição da vaga*** Realizar abertura do caixa da recepção, em conjunto com outro conferente, verificando as movimentações ocorridas. Detectar possíveis divergências e informá\-las ao superior imediato, bem como arquivar os documentos necessários diariamente. * Realizar diariamente o fechamento do caixa da unidade e faturamento do hotel, e enviar para o superior imediato. * Realizar controle e solicitar (executar) o pagamento das obrigações da unidade, conforme os procedimentos do escritório contábil (CSC / Ascon / Outros). * Acompanhar, conciliar e dar baixa nos pagamentos realizados pelos clientes, com base nos documentos emitidos pelos bancos e documentos de controle interno. * Realizar o processo de admissão e demissão de colaboradores, férias, vencimentos de contratos de experiência etc. Coletar informações e documentos para envio ao escritório contábil (CSC /Ascon / Outros). * Controlar e administrar o plano de assistência médica e seguro de vida da unidade, realizando a inclusão e exclusão de colaboradores e dependentes. Receber e conferir faturas, solucionando problemas e prestando os esclarecimentos necessários. Realizar a compra e distribuição de vale\-transporte, e / ou vale refeição, aos colaboradores da unidade. * Arquivar documentos do departamento, tais como: notas fiscais, contratos, ficha de registro de funcionários etc., de acordo com os procedimentos internos da Accor.* Distribuir documentos diversos aos colaboradores (holerites, cartões de ponto, vale transporte etc.), coletando as respectivas assinaturas. **Informações adicionais** Beneficios: * Vale Alimentação * Vale Transporte * Plano de Saúde * Plano Odontologico (por adesão) * PPR * Escala 5 \*2 \- Horário comercial