Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Responsável por executar atividades administrativas de apoio à área de Facilities, atuando no controle de documentos, atendimento a prestadores de serviços, suporte logístico e manutenção predial, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e a eficiência dos processos. Principais Destaques: 1. Apoio essencial na gestão de Facilities, logística e manutenção predial. 2. Responsabilidade pela organização documental e atendimento a prestadores. 3. Contribuição para a eficiência dos processos de infraestrutura. GS Inima Brasil \| Vitória \- ES \| Presencial Descrição da vaga Responsável por executar atividades administrativas de apoio à área de Facilities, atuando no controle de documentos, atendimento a prestadores de serviços, suporte logístico e manutenção predial. Garante o cumprimento dos procedimentos internos, contribuindo para a organização e eficiência dos processos relacionados à infraestrutura e serviços terceirizados. Responsabilidades e atribuições * Apoiar nas rotinas administrativas da área de Facilities, com foco em logística e manutenção predial; * Realizar controle e organização de documentos técnicos e administrativos; * Efetuar cadastros e atualizações em sistemas específicos da área (ex.: GS Integra, SAP); * Acompanhar e registrar demandas de serviços de terceiros e prestadores contratados; * Solicitar e controlar serviços de motoboy, transporte, hospedagem e passagens aéreas; * Realizar vistorias in loco conforme protocolos estabelecidos, registrando evidências e informações; * Programar, monitorar e finalizar Ordens de Serviço relacionadas à infraestrutura predial; * Apoiar na gestão de contratos e notas fiscais, realizando conferência, medição e lançamentos; * Controlar malotes, correspondências e materiais de escritório, garantindo abastecimento e organização; * Atender demandas internas de colaboradores e gestores, prestando suporte técnico e administrativo; * Manter atualizada a agenda de contatos e compromissos da área. * Participar de treinamentos e ações de QSMS, cumprindo normas de segurança e qualidade; * Dirigir veículo da empresa, quando necessário, para apoio logístico ou operacional. Requisitos e qualificações **Formação:** Ensino Médio. CNH categoria B (obrigatória). Requisitos desejáveis Cursar técnico ou superior em Administração, Logística, Gestão de Facilities ou áreas correlatas será considerado um diferencial. * Pacote Office (Excel intermediário ou avançado). * Sistemas ERP (SAP, GS Integra). * Noções de gestão de contratos e serviços terceirizados. * Normas de segurança do trabalho e qualidade (QSMS). Enviar candidatura Faixa salarial A combinar Regime de contratação CLT Benefícios * Vale Alimentação/ Vale Refeição * Cesta de Natal * Plano de Saúde * Plano Odontológico * Seguro de Vida * Vale Transporte * Auxílio medicamento