Descrição
Resumo da Vaga:
Buscamos Assistente Administrativo para suporte a rotinas administrativas, financeiras e de suprimentos, garantindo organização e eficiência nos processos.
Principais Destaques:
1. Suporte essencial para rotinas administrativas, financeiras e de suprimentos
2. Foco na organização, controle de materiais e padronização de processos
3. Oportunidade de contribuir para a eficiência da área administrativa e industrial
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas, financeiras e de suprimentos da unidade.
Esse(a) profissional será responsável por garantir a organização de documentos, controle de materiais, registros em sistema e apoio às demandas internas, contribuindo diretamente para a eficiência e padronização dos processos da área administrativa e industrial.
**Principais responsabilidades:**
* Solicitar e acompanhar materiais de consumo, copa e escritório;
* Controlar estoque de materiais administrativos;
* Realizar cotações e orçamentos junto a fornecedores, em conjunto com o setor de suprimentos;
* Acompanhar pedidos, prazos de entrega e registros em sistema (ERP);
* Apoiar processos de compras e pedidos comerciais;
* Auxiliar na entrada, conferência e organização de notas fiscais;
* Apoiar lançamentos financeiros e organização documental para área fiscal/contábil;
* Elaborar, atualizar e controlar planilhas e relatórios administrativos;
* Organizar arquivos físicos e digitais;
* Prestar suporte às áreas administrativas, operacionais e comercial;
* Manter controle de códigos e registros de produtos;
* Garantir cumprimento de prazos e padrões internos de organização.