Assistente de Condomínio - Temporário

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional auxiliará na gestão administrativa e financeira de condomínios, prestando atendimento a síndicos e condôminos com foco em organização e suporte operacional. Principais Destaques: 1. Atendimento a síndicos e condôminos, esclarecendo dúvidas e orientando 2. Apoio à gestão administrativa e financeira do condomínio 3. Organização e controle de documentos e processos condominiais **Sobre nós** Somos a Hubert Gestão de Ativos Imobiliários e Outsourcing. Existimos para rentabilizar imóveis, administrar condomínios com excelência e otimizar a gestão financeira e administrativa das empresas. Utilizamos a tecnologia como aliada para oferecer praticidade, segurança e eficiência, sempre com foco nas pessoas. Nossa essência é pautada pela proximidade, respeito à diversidade e inovação constante. Acreditamos que boas soluções nascem da escuta atenta, da empatia e do cuidado com os detalhes, garantindo entregas seguras e confiáveis para nossos clientes e colaboradores. **Responsabilidades e atribuições** * Prestar atendimento a síndicos, condôminos e prestadores de serviços, esclarecendo dúvidas e orientando sobre normas e procedimentos do condomínio. * Apoiar a gestão administrativa do condomínio, auxiliando no controle de contratos, vencimentos, documentações e obrigações legais. * Auxiliar na organização de assembleias, elaboração de atas e comunicados aos condôminos. * Controlar e acompanhar chamados, ocorrências e solicitações, garantindo retorno adequado e dentro dos prazos. * Dar suporte no controle financeiro do condomínio, auxiliando na conferência de boletos, notas fiscais, previsões orçamentárias e prestação de contas. * Acompanhar a execução de serviços de manutenção preventiva e corretiva, mantendo registros atualizados. * Organizar e arquivar documentos administrativos e legais do condomínio, assegurando conformidade e fácil acesso às informações. * Apoiar o síndico e o gestor condominial nas rotinas operacionais e administrativas do dia a dia. **Requisitos e qualificações** * Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Condominial ou áreas correlatas). * Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente na área condominial ou imobiliária. * Noções de gestão condominial, contratos e controle financeiro. * Conhecimento intermediário em Pacote Office, com ênfase em Excel. * Boa comunicação verbal e escrita. * Organização, atenção aos detalhes, proatividade e senso de responsabilidade. * Habilidade para lidar com público e resolver situações com empatia e equilíbrio. **Jornada** * Segunda a sexta\-feira, das 08h15 às 18h. **Local** Hubert \| Av. Pres. Juscelino Kubitschek, 1830 \- torre 1 \- 5 andar \- Itaim Bibi, São Paulo \- SP, 04543\-900 ### **Regime de Contratação:** CLT ### **Conhecimentos e Habilidades necessárias:** Atendimento, Processos Administrativos ### **Benefícios:** Vale Alimentação (Flexível), Vale Refeição (Flexível), Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Vale Farmácia, Vale Transporte, Day Off Aniversário, Vale Academia ### **Departamento:** Operações Condomínios