Assistente Administrativo

Descrição

São José dos Campos, São Paulo ID da Vaga JR2026510207 Categoria Serviços de Apoio Empresarial Tipo de Cargo Presencial Data de Publicação 13 de maio de 2026 **Descrição da Vaga** Na Boeing, inovamos e colaboramos para tornar o mundo um lugar melhor. Comprometemo-nos a fomentar um ambiente acolhedor, respeitoso e inclusivo para todos os colegas de equipe, com excelentes oportunidades de crescimento profissional. Descubra seu futuro conosco. Atualmente, buscamos um **Assistente Administrativo** para integrar nossa dinâmica e experiente **equipe da Boeing Global Enterprise Services (BGES) no Brasil**. O candidato prestará apoio presencial às operações da Boeing. O Assistente Administrativo apoia as rotinas de escritório desempenhando diversas tarefas administrativas profissionais, incluindo, mas não se limitando a: receber clientes e visitantes, gerenciar suprimentos de escritório e prestar atendimento geral ao cliente. Esse cargo apoia as operações administrativas realizando tarefas que exigem conhecimento dos sistemas e procedimentos organizacionais. O profissional coordena com clientes, gestão e outros grupos para resolver questões técnicas e administrativas. Além disso, realiza compilação, análise e revisão de dados para apoiar as operações organizacionais. O assistente gerencia múltiplas atividades simultâneas, fornece orientação sobre gerenciamento de projetos, analisa os requisitos de relatórios dos clientes e avalia os controles de sistema quanto à conformidade regulatória. Por fim, mantém conhecimento atualizado das práticas organizacionais, metodologias orçamentárias e de planejamento, bem como dos protocolos de auditoria de treinamento. **Principais responsabilidades incluem:** Responsável por certificar que todos os visitantes possuam as autorizações de acesso adequadas, conforme política e procedimento da Boeing* . Recebe todos os visitantes na chegada e fornece crachás temporários de visitante conforme política da empresa* . Recebe e assina pacotes à medida que são entregues* . Demonstra excelentes habilidades bilíngues em português e inglês (escrito e falado), incluindo sólida gramática e composição* . Recebe e assina pacotes na entrega; coordena o envio, recebimento e distribuição de toda correspondência e encomendas de serviços de entrega rápida* . Gerencia chamadas recebidas, respondendo-as e encaminhando-as adequadamente, além de fornecer respostas a perguntas gerais* . Gera o relatório mensal de verificação da Lista de Observação* . Mantém, em todo momento, um ambiente de escritório limpo, organizado e profissional, incluindo o gerenciamento da disponibilidade das salas de reunião* . Controla e solicita suprimentos de escritório, garantindo a manutenção do inventário geral de escritório e equipamentos* . Apoia o planejamento e a logística de eventos de nível executivo, incluindo reuniões de funcionários, oficinas, conferências, eventos de liderança e reuniões com clientes* . Apoia os procedimentos de segurança e proteção relacionados ao escritório, bem como outros projetos especiais conforme exigido pela gestão do programa* . **Espera-se que este cargo seja 100% presencial. O candidato selecionado deverá trabalhar presencialmente no local indicado.** **O empregador não patrocinará pedidos de visto de trabalho para esta vaga.** **Qualificações Básicas (Habilidades/Experiência Necessárias):** Deve possuir direito vigente de trabalho no Brasil* . Experiência prévia como recepcionista ou em função de apoio administrativo* . Experiência em funções de atendimento ao cliente* . Conhecimento prático das aplicações do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook)* . Domínio tanto oral quanto escrito da língua inglesa* . Fortes habilidades organizacionais, de gestão do tempo e capacidade de trabalhar cooperativamente como membro de uma equipe* . Demonstra altos padrões éticos e integridade para manter a confidencialidade de informações sensíveis* . **Qualificações Desejáveis (Habilidades/Experiência Preferenciais):** Preferencialmente, experiência com relatórios de despesas relacionadas a viagens e custos fora do escritório* . Gosta de interagir com pessoas e destaca-se na criação e manutenção de relações de trabalho positivas e eficazes em todos os níveis, tanto interna quanto externamente à empresa* . **Realocação:** O auxílio para realocação não é um benefício negociável para esta posição. Os candidatos devem residir na região imediata ou realizar a realocação às suas próprias custas. **Informações Adicionais:** Esta vaga destina-se a um cargo contratado localmente no Brasil. Os candidatos devem ter autorização legal vigente para viver e trabalhar no Brasil. Benefícios e remuneração são definidos no nível local e não fazem parte da folha de pagamento da Boeing nos EUA. Envie também um currículo ou CV redigido em inglês. **As inscrições para esta vaga serão aceitas até 20 de maio de 2026** As inscrições para esta vaga serão aceitas até **21 de maio de 2026** **Requisitos de Controle de Exportação:** Esta não é uma posição sujeita a controle de exportação. **Requisitos de Idioma** Inglês preferencial **Realocação** O auxílio para realocação não é um benefício negociável para esta posição. **Patrocínio de Visto** O empregador não patrocinará pedidos de visto de trabalho para esta vaga. **Turno** Não é um trabalhador por turno (Brasil) **Empregador Igualitário:** Somos um empregador igualitário. Não aceitamos discriminação ilegal em nossas práticas de recrutamento ou emprego por quaisquer motivos, incluindo, mas não se limitando a: raça, cor, etnia, religião, origem nacional, gênero, orientação sexual, identidade de gênero, idade, deficiência física ou mental, fatores genéticos, condição militar ou de veterano, ou outras características abrangidas pela legislação aplicável. Temos equipes em mais de 65 países, e cada pessoa desempenha um papel fundamental para nos tornarmos uma das empresas mais inovadoras, diversas e inclusivas do mundo. Somos membros orgulhosos do Valuable 500 e damos boas-vindas a candidatos com deficiência. Incentivamos os candidatos a informar à nossa equipe de recrutamento quaisquer adaptações necessárias durante o processo seletivo. As adaptações podem incluir, mas não se limitam a: realizar entrevistas em locais acessíveis que atendam às necessidades de mobilidade, incentivar os candidatos a trazerem e utilizarem qualquer tecnologia assistiva existente, como leitores de tela, e oferecer formatos flexíveis de entrevista, como entrevistas virtuais ou por telefone. **Seus Benefícios** ----------------- Independentemente de onde você estiver na vida, nossos benefícios ajudam a prepará-lo para o presente e o futuro. * Remuneração base competitiva e programas de incentivos. * Programa de assistência educacional líder no setor paga diretamente à sua instituição. * Recursos e oportunidades para desenvolver sua carreira. * Até R$ 10.000 de correspondência quando você apoiar suas organizações sem fins lucrativos favoritas.