Resumo: O Assistente de Recursos Humanos presta apoio administrativo aos processos e atividades de Recursos Humanos, incluindo recrutamento, gestão de dados e organização de eventos de Recursos Humanos. Pontos principais: 1. Prestar assistência administrativa para o funcionamento eficaz dos processos de Recursos Humanos 2. Apoiar os processos de recrutamento, a gestão de dados e a organização de eventos de Recursos Humanos 3. Manter arquivos de pessoal organizados e auxiliar na correspondência relacionada a Recursos Humanos **Introdução** Fundada em 1951, a OIM é uma Organização Relacionada das Nações Unidas e, como principal agência da ONU no campo da migração, trabalha em estreita colaboração com parceiros governamentais, intergovernamentais e não governamentais. A OIM dedica-se a promover uma migração humana e ordenada em benefício de todos. Para tanto, presta serviços e aconselhamento a governos e migrantes. A OIM está comprometida em garantir um ambiente de trabalho onde todos os funcionários possam prosperar profissionalmente, ao mesmo tempo em que trabalham para aproveitar todo o potencial da migração. Saiba mais sobre a cultura organizacional da OIM em Cultura organizacional da OIM \| Organização Internacional para as Migrações Candidatos internos e externos serão considerados para esta vaga. Para fins desta vaga, candidatos internos são definidos como membros da equipe que possuem contrato regular, por prazo determinado ou por curto prazo, classificado ou não classificado, incluindo Oficiais Profissionais Júnior (JPOs), funcionários em Licença Especial sem Remuneração (SLWOP), Voluntários das Nações Unidas com pelo menos doze (12\) meses de serviço contínuo na OIM e membros da equipe em cedência/empréstimo liberados pela Organização, salvo disposição em contrário em seus contratos. Membros da equipe que possuem contrato regular, por prazo determinado ou por curto prazo, classificado, não manterão seu tipo de contrato caso sejam nomeados para uma posição não classificada. **Contexto organizacional e escopo** PARA COPIAR\-COLAR DA DESCRIÇÃO DA VAGA RESPONSABILIDADES Prestar assistência administrativa ao funcionamento eficaz dos processos e atividades de Recursos Humanos no escritório. * * Prestar assistência geral nos processos de recrutamento, incluindo, mas não se limitando à divulgação de anúncios de vagas, organização de entrevistas, preparação de materiais necessários para as entrevistas e testes técnicos, apoio nas verificações de referências, envio de mensagens aos candidatos, etc. * Desempenhar o(s) papel(is) atribuído(s) no sistema de Recursos Humanos da organização, com especial atenção à coerência e precisão dos dados; inserir e manter dados com base em aprovações e documentação comprobatória; gerar relatórios e outros documentos relacionados a Recursos Humanos. * Manter arquivos de pessoal, instruções, boletins e outros documentos da Unidade de Recursos Humanos organizados (cópias eletrônicas e/ou físicas). * Auxiliar na recuperação, redação e formatação de relatórios, cartas, notas e outra correspondência relacionada a Recursos Humanos, conforme orientação. * Apoiar a organização de reuniões, atividades de capacitação e outros eventos de Recursos Humanos realizando atividades logísticas, tais como organização de instalações para reuniões, equipamentos, materiais, preparação de correspondência e redação e montagem de documentos. * Executar outras tarefas afins conforme determinado. **QUALIFICAÇÕES Qualificações e experiências exigidas** **Educação** * Diploma de ensino médio com três anos de experiência relevante; ou, * Graduação em Recursos Humanos, Administração de Empresas, Psicologia ou área afim com um ano de experiência profissional relevante As universidades credenciadas são aquelas listadas no Banco Mundial de Ensino Superior da UNESCO. **Experiência** * Domínio das aplicações Microsoft Office, por exemplo, Word, Excel, PowerPoint, correio eletrônico, Outlook; experiência prévia com SAP constitui vantagem distinta; * Atenção aos detalhes e capacidade de organizar documentos de forma metódica; * Discrição, orientação para detalhes e clientes, paciência e disposição para aprender novas coisas; e, * Experiência prévia de trabalho com organizações humanitárias internacionais, instituições/organizações não governamentais ou governamentais em um ambiente multicultural constitui vantagem. **Habilidades** * Administração Geral * Interpretação/Tradução * Serviços de Catalogação e Arquivamento * Apoio Administrativo * Sistemas ERP (Oracle Cloud é uma vantagem) * Aplicações Microsoft Office * Controle Interno * Recursos Humanos **Idiomas** Todos os membros da equipe da OIM, em todas as categorias, devem ter fluência em um dos idiomas oficiais da OIM (inglês, francês ou espanhol). EXIGIDO Para este cargo, é exigida fluência em português (oral e escrita). DESEJÁVEL Conhecimento prático em inglês constitui vantagem **Competências exigidas** O quadro de competências da OIM pode ser encontrado neste link . As competências serão avaliadas durante o processo seletivo. **Valores** \- todos os membros da equipe da OIM devem respeitar e demonstrar esses cinco valores: * **Inclusão e respeito à diversidade** : Respeita e promove as diferenças individuais e culturais. Incentiva a diversidade e a inclusão. * **Integridade e transparência** : Mantém elevados padrões éticos e age de maneira compatível com os princípios/regras organizacionais e com os padrões de conduta. * **Profissionalismo** : Demonstra capacidade de trabalhar de forma serena, competente e comprometida, exercendo julgamento cuidadoso ao enfrentar desafios cotidianos. * **Coragem** : Demonstra disposição para assumir uma posição sobre questões importantes. * **Empatia** : Demonstra compaixão pelos outros, faz com que as pessoas se sintam seguras, respeitadas e tratadas de forma justa. **Competências essenciais** – indicadores comportamentais * **Trabalho em equipe** : Desenvolve e promove colaboração eficaz dentro e entre unidades para alcançar objetivos compartilhados e otimizar resultados. * **Entrega de resultados** : Produz e entrega resultados de qualidade de forma orientada ao serviço e oportuna. É orientado à ação e comprometido com a realização dos resultados acordados. * **Gestão e compartilhamento de conhecimento** : Busca continuamente aprender, compartilhar conhecimento e inovar. * **Prestação de contas** : Assume a responsabilidade por alcançar as prioridades da Organização e assume a responsabilidade por suas próprias ações e pelo trabalho delegado. * **Comunicação** : Incentiva e contribui para uma comunicação clara e aberta. Explica assuntos complexos de maneira informativa, inspiradora e motivacional.